Assistant de Direction F/H at EVORIEL

Paris, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Appointment Scheduling, Travel Organization, Document Preparation, Report Drafting, Confidential Document Handling, Information Coordination, Urgency Prioritization, Call Filtering, Email Management, Event Organization, Administrative Support, Expense Reporting, Dashboard Creation, Contract Monitoring, Project Support

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise RICHARDIERE, marque du Groupe Evoriel, recrute ! Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux. Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier : Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières. Description du poste RICHARDIERE recherche un Assistant de Direction F/H à temps plein. A ce titre, vous prendrez en charge l’ensemble des missions suivantes : Gestion proactive de l’agenda, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements Préparation, mise en forme et suivi des dossiers, comptes rendus et documents confidentiels Coordination de l’information entre les équipes internes et les interlocuteurs externes Priorisation et gestion des urgences, filtrage des appels et des e‑mails Organisation d’événements internes, comités, réunions stratégiques Suivi administratif : notes de frais, reporting, tableaux de bord, suivi contractuel Appui ponctuel sur des projets transverses selon l’activité de la Direction Qualifications Formation/expérience : · Formation Bac + 2 minimum (formation immobilière, comptabilité, gestion, administrative) · Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire Compétences techniques : · Parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PPT, logiciel de gestion comptable, Outlook, etc.) · Excellente capacité rédactionnelle Informations complémentaires Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif. Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs : Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés, Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès, Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...), Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues, Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus. L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !

Responsibilities

The role involves proactive management of the executive's schedule, including organizing appointments, meetings, and travel, alongside preparing, formatting, and tracking confidential documents and reports. This position also requires coordinating information flow between internal teams and external contacts while managing administrative tasks like expense reports and contract monitoring.