Assistant de direction F/H at Keolis

Courbevoie, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Agenda management, Travel coordination, Meeting organization, Report writing, Financial follow-up, Team coordination, Office software, Collaborative tools, Communication, English proficiency, Interpersonal skills, Rigor, Responsiveness, Docusign, Web conferencing

Industry

Ground Passenger Transportation

Description

Assistant de direction F/H Assistanat Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès. Missions Dans le cadre d'un remplacement, le Directeur industriel Groupe (membre du COMEX) recherche son futur assistant. Vos principales missions seront les suivantes : Organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus et PV associés Suivi et mise à jour en continu de fichiers Gestion de l’agenda et des déplacements (organisation, suivi des voyages, notes de frais…) Animation de l'équipe industrielle Groupe (créer du lien, faciliter les RDV et les échanges) Organisation du quotidien (impression de documents, reportings, formalisation de présentations, suivi des parapheurs, signature Docusign, commandes de fournitures, planification de petits-déjeuners et demandes de plateaux-repas) Suivi administratif et financier Profil Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement auprès d'un membre COMEX Bonne expression écrite et orale Excellent relationnel Anglais courant et agilité en environnement international Vous faites preuve de réactivité et de rigueur Vous avez le sens du service et savez vous rendre disponible Maitrise des logiciels bureautiques Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaus sociaux...) Ce que nous avons à offrir Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine et 24 jours flexibles en plus De locaux modernes situés dans le quartier de la Défense avec un restaurant d’entreprise offrant une alimentation saine à base de produits issus de circuits courts Jusqu’à 15 jours de RTT par an Mise à disposition d’un compte Epargne Temps et d’un dispositif d'épargne salariale Accès à une conciergerie, à des animations régulières (concours, collectes, dégustations…) et à un espace de détente avec boissons chaudes, babyfoot… Garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs ! Information complémentaire : Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022. Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!#C’estNotreFaçondAvancer

Responsibilities

The assistant will manage the daily operations for the Group Industrial Director, including agenda management, travel arrangements, and meeting coordination. They will also facilitate team communication, handle administrative and financial tracking, and prepare necessary documentation and presentations.