Assistant de Direction H/F at Kaufman & Broad

La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Travel Organization, Expense Report Management, Meeting Coordination, Minutes Drafting, Budget Tracking, Billing Management, Note Preparation, Presentation Preparation, Information Filtering, Microsoft Office Suite, Excel, Collaborative Tools, Document Management, Discretion, Rigor

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise Rejoignez l’aventure Kaufman & Broad ! Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcours, est accueilli et valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'innovation, la collaboration et l'excellence sont vécues au quotidien ? Chez Kaufman & Broad, nous croyons en un avenir où chaque idée, chaque talent et chaque contribution comptent. Nous mettons un point d’honneur à créer un environnement où chaque individu, quelle que soit son origine ou son parcours, se sent valorisé et encouragé à repousser les limites. Notre mission ? Contribuer à la transformation de la ville et de l'habitat en intégrant des solutions durables et inclusives qui répondent aux défis écologiques, sociaux et économiques de demain. Nous sommes à la recherche de talents passionnés, prêts à s’engager dans des projets ambitieux qui marqueront l’avenir. Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad ? Un collectif engagé : Nous mettons l'humain au cœur de nos projets et valorisons la diversité sous toutes ses formes. Des projets impactants : Nous construisons des espaces de vie durables, connectés aux enjeux sociaux et environnementaux. Un environnement qui valorise votre potentiel : Ici, vos idées audacieuses, votre créativité et votre expertise sont des leviers de transformation. Chez Kaufman & Broad, notre engagement est simple et fort : "Bâtir, c’est agir !" Nous croyons que chaque projet immobilier a un pouvoir de changement positif pour la société, et nous agissons pour rendre cet avenir meilleur, pour chacun d'entre nous, pour la planète et pour les générations futures. Si vous êtes prêt(e) à apporter votre énergie, vos compétences et votre vision pour construire un avenir plus inclusif et durable, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Ensemble, faisons la différence et bâtissons un futur où chaque projet a du sens ! Description du poste Véritable support de vos Directeurs, vous les accompagnerez dans leurs missions au quotidien. Vos principales responsabilités s’articulent autour des axes suivants : Gestion d’agenda & organisation des déplacements Gérer des agendas mouvants et complexes pour deux membres du CODIR : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation de réunions internes et externes. Assurer l’accueil et la prise en charge des visiteurs en lien avec les rendez-vous de Direction Assurer la logistique des réunions et des déplacements : réservations, préparation de dossiers, organisation de voyages, gestion des notes de frais. Assurer le suivi des actions et des échéances : relances, coordination avec les interlocuteurs concernés. Gestion des comités Préparer et coordonner les comités/instances : collecte et consolidation des informations, préparation des supports. Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, en garantissant la bonne transmission aux parties prenantes. Tenir à jour les plannings des instances et la documentation associée. Facturation & suivi budgétaire Suivre les engagements, la facturation et la relation administrative avec les prestataires (selon process internes). Contribuer au suivi budgétaire : tableaux de bord, reporting, alertes sur les échéances. Support de direction & communication Préparer des notes, présentations et courriers . Assurer le filtrage, la priorisation des sollicitations et la circulation de l’information. Qualifications Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement au sein d’un environnement exigeant au contact d'une direction générale. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier Excel. Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et vous savez structurer et fiabiliser la gestion documentaire. Vous faites preuve d’une discrétion absolue et respectez strictement la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre fiabilité, avec un haut niveau d’exigence sur la qualité des livrables. Vous savez anticiper, prioriser et gérer les urgences avec méthode, tout en tenant les délais. Vous disposez d’un excellent relationnel et adoptez une posture professionnelle : diplomatie, sens du service et esprit d’équipe. Informations complémentaires Découvrez ce que Kaufman & Broad peut vous offrir ! Chez Kaufman & Broad, nous croyons fermement que chaque collaborateur mérite un environnement de travail stimulant et épanouissant. Rejoindre notre entreprise, c’est bien plus que participer à la construction de projets immobiliers, c’est aussi bénéficier d’avantages pensés pour enrichir votre parcours professionnel tout en améliorant votre qualité de vie au quotidien. Ce que nous vous offrons : Formation et développement : Développement de votre potentiel : Des projets qui vous amène à vous dépasser et des Des parcours de formation adaptés à chaque filière métier, pour vous aider à développer vos compétences et atteindre vos objectifs. Opportunités de mobilité : Vous pourrez évoluer en interne, selon vos aspirations et les besoins de l’entreprise. Qualité de vie et bien-être : Télétravail : Un accord de télétravail fixé à une journée de télétravail par semaine de préférence les mardis, mercredis et jeudis. Protection sociale qualitative : Nous avons la conviction que la prévention fait la différence, c’est pourquoi nous avons choisi Alan pour notre mutuelle. Assurance santé qui prévient, assure et accompagne au quotidien. Accès 7j/7 à plus de 80 professionnels de santé sans rendez-vous, 100% pris en charge et illimité. Remboursements rapides et service client réactif. Le tout dans une application unique. Nous vous proposons une couverture santé moderne, complète et personnalisée, avec des services de prévention et un accompagnement dédié pour répondre aux besoins spécifiques de chaque collaborateur. Avantages CSE enrichis : Une large gamme de services pour améliorer votre quotidien. Repas pris en charge : Tickets restaurant ou participation au restaurant d’entreprise, selon votre poste et votre localisation. Avantages financiers et patrimoine : Une entreprise à laquelle vous appartenez : 100% de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise, car nous croyons à la réussite collective. Épargne salariale avantageuse : Plan Épargne Entreprise avec abondement, ainsi que des dispositifs d’intéressement. Avantages pour l’achat de votre logement : Offres préférentielles sur l’achat d’un bien immobilier Kaufman & Broad pour faciliter votre projet personnel. Mobilité et déplacements : Mobilité facilitée : Remboursement des transports en commun, véhicule de fonction ou pack mobilité, selon les postes. Un engagement pour la diversité et l’inclusion : Nous sommes convaincus que la diversité des talents et des parcours est une richesse pour l’entreprise. C’est pourquoi, dans le cadre de notre politique de diversité, nous étudions chaque candidature avec une attention égale, sans distinction, et ce, dans le respect de l’égalité des chances pour toutes et tous. Toutes nos offres d’emploi sont bien évidemment ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous avez des besoins spécifiques pour faciliter votre candidature ou un aménagement spécifique pour participer à un entretien, n’hésitez pas à nous en faire part. Filière métier: Administration Type de contrat: CDI

Responsibilities

The role involves providing comprehensive daily support to Directors, primarily focusing on managing complex and changing agendas, organizing travel, and handling meeting logistics for two members of the Executive Committee. Responsibilities also include preparing and coordinating committee meetings, drafting minutes, tracking billing and budget commitments, and supporting general management communication.