Assistant de Direction (H/F) at Magellan Partners

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Recruitment Planning, Meeting Coordination, Administrative Tasks, Team Support, Customer Reception, Information Transmission, English Proficiency, Microsoft Office, Organization, Diplomacy, Reactivity, Team Spirit, Interpersonal Skills, Methodical Work, Rigor

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise En associant ses expertises de Conseil en Organisation et Système d’information et ses expertises technologiques, le Groupe Magellan Partners est un acteur français et européen de référence dans la transformation digitale des entreprises. Notre culture d’entreprise fondée sur le partage, la proximité client et l’intrapreneuriat confère à nos équipes une réelle cohésion. Engagés pour garantir la meilleure qualité de vie au travail pour tous nos collaborateurs, nous offrons à chacun un espace pour se développer et mettre ses atouts au service de notre croissance. Cette année, Magellan Partners est dans le top 3 des entreprises françaises où il fait bon travailler (classement GPTW). Depuis sa création, Magellan Partners s’engage aux côtés de ses partenaires à défendre les grands principes de développement durable et humain, et à proposer chaque année des actions plus ambitieuses en la matière. Vous pourrez notamment vous engager dans nos actions RSE. Rejoignez le Groupe Magellan Partners et donnez à vos ambitions le terrain de jeu pour les exprimer ! Description du poste En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : Tenue d’agendas complexes Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d’évaluation (RH) Planification de réunions et leur logistique, déplacements professionnels Planification de rendez-vous commerciaux Administratif divers Back-up des assistantes de l’équipe Accueil physique et téléphonique Vous vous assurerez de la bonne transmission de l’information entre les différentes assistantes et salariés du groupe. En fonction de la prise en main de votre poste et de votre profil, vous serez amené(e) à prendre plus de responsabilités dans ces domaines et serez amené(e) à travailler sur d’autres sujets. Nous vous offrons la possibilité d'intégrer un environnement de travail valorisant au sein d'une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction. Vous avez impérativement entre 4 et 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e). Vous avez un niveau Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent. Vous maîtrisez totalement les outils bureautiques et faîtes preuve d’un très bon niveau d’anglais, d’aptitude à la polyvalence d’expression oral et rédactionnel. Vous avez l’esprit d’équipe, des qualités relationnelles, vous serez capable de maintenir d’excellentes relations aussi bien avec les Assistantes de votre équipe qu’avec les Associés du cabinet et l’ensemble des salariés. Vous travaillez avec méthode et faites preuve d’une bonne organisation qui vous permettent de gérer les urgences en toute sérénité. Vous maîtrisez les outils bureautiques de Microsoft. Rigueur, diplomatie, réactivité, seront des qualités recherchées pendant les entretiens. Vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler ! Informations complémentaires Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Capacité d’analyse et de synthèse de nombreuses informations Anglais courant à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

As an Assistant de Direction, you will support the Associates and Associate Partners of Magellan Consulting and its subsidiaries by managing complex agendas, planning recruitment interviews, and coordinating meetings and travel logistics. You will also handle various administrative tasks and ensure effective communication within the team.