Assistant de Direction Junior H/F at VOLUNTAE

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Sep, 26

Salary

40000.0

Posted On

27 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Office Management, Meeting Organization, Travel Coordination, CRM Management, Microsoft Office Suite, Written Communication, Verbal Communication, Basic English, Pre-accounting, Newsletter Creation, Visitor Reception

Industry

Staffing and Recruiting

Description

VOLUNTAE recrute pour une fédération nationale située à Paris 8ème. Acteur clé auprès des entreprises et interlocuteur reconnu des pouvoirs publics en France et en Europe, cette fédération défend et accompagne ses adhérents en favorisant la compétitivité et l'innovation. Notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F. Vos missions : Rattaché(e) au Délégué Général, vos missions sont les suivantes En matière de gestion administrative Accueil des visiteurs (attente, orientation, gestion de l'espace d'accueil) Gestion des appels téléphoniques (réponses aux questions courantes, et enregistrements des appels) Réception et distribution du courrier de la Fédération et des structures rattachées Réalisation, expédition et classement du courrier et des dossiers à gérer Organisation des réunions (logistique et installation des salles, préparation des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils café) Organisation des déplacements Gestion de la documentation de la Fédération Réalisation de la newsletter hebdomadaire Mise à jour de l’extranet Services généraux (Inventaire et suivi des contrats de prestation, commande de fournitures, matériels, maintenance Mise à jour du CRM En matière de suivi des structures affiliées ou apparentées à la Fédération Suivi comptable (pré comptabilité) et administratif pour ces structures en fonction de leurs spécificités et particularismes. Organisation des réunions (logistique et installation des salles, préparation des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils café) Mise à jour du CRM sur l'ensemble des données relatives à ces structures Votre profil : Une formation supérieure en Assistanat de direction avec 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire D’excellentes capacités de communication et de rédaction. Une maîtrise parfaite du pack Office Rigueur, professionnalisme et sens du service pour exceller dans vos missions au quotidien. Base d’anglais Informations sur le poste Localisation : Paris 8ème Rémunération : € fixe brut annuel, selon profil et expérience sur 13 mois. Horaires : 37, 5 heures/ 9 RTT TR : 12,50 euros 1 jour de télétravail Référence de l’offre : BAZ3

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support to the General Delegate, including managing visitors, calls, mail, and organizing meetings and travel. Handle general services, CRM updates, and provide administrative and pre-accounting follow-up for affiliated structures.