Assistant de gestion F/H at GROUPE ADF

Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jul, 26

Salary

32500.0

Posted On

22 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative management, Time tracking, Training plan coordination, Medical visit scheduling, Temporary staff management, Accounting support, Invoicing, Telephone reception, Office software, ERP, Organizational skills, Rigor, Versatility, Communication

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Power up! Shape the future Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels. Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être. Nous recherchons notre nouveau Assistant de gestion F/H pour notre filiale ADF basée à Fos sur Mer. Que proposons-nous ? Vous aurez pour principales missions : Pointage : Suivi des heures de travail des employés, gestion des feuilles de temps et vérification des anomalies. Plan de formation : Organisation et suivi des formations, gestion des inscriptions et des évaluations post-formation. Visites médicales : Planification des visites médicales obligatoires et coordination avec les services de santé. Gestion des intérimaires : Suivi des intérimaires, gestion des contrats et des pointages. Gestion administrative : Traitement du courrier, gestion des dossiers administratifs et archivage des documents. Support comptable : Facturation. Accueil téléphonique : Réception et orientation des appels téléphoniques, prise de messages et gestion des demandes d’information. Qui êtes-vous ? Vous avez suivi une formation en gestion, administration ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel. Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les ERP. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la communication. Salaire & Avantages : Salaire selon profil - Fourchette entre 26 000€ et 32 500€ brut Prime de fin d’année dite de 13e mois CC Métallurgie - statut NON CADRE Carte ticket restaurant : 4 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 95 % par l'employeur Accords d'intéressement et participation Accord "Qualité de Vie au Travail" Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements Passerelle métiers (mobilité interne et internationale) Prime de cooptation Centre de formation interne Application de covoiturage Intéressé(e) par notre proposition ? Transmettez-nous votre candidature ! Notre service recrutement l’étudiera avec attention. Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique. Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Responsibilities

The assistant will manage daily administrative tasks including time tracking, training coordination, and medical visit scheduling. They will also provide support for accounting, invoicing, and temporary staff management while handling telephone reception.