Assistant de gestion H/F at Egis Group

Montreuil, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Excel, Change Management, Continuous Improvement, Contract Management, Billing, Teamwork, Autonomy, Rigour, Problem Solving

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. Description du poste Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion. Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus, l’assistant.e de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions : Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion. Saisie du budget initial. Suivi administratif des commandes (dépôt des documents sur le serveur projet). Préparation et émission des factures clients, puis dépôt sur les différentes plateformes (Chorus, Ediflex, etc.). Animation et suivi des relances concernant les factures échues ou non échues. Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients. Gestion des encaissements non lettrés. Fermeture des offres / projets après contrôle préalable (impayés, cautions, etc.). Collaboration étroite avec les chefs de projets et les contrôleurs de gestion. Facilitation de la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels. Proposition d'améliorations des outils de gestion et des pratiques existantes. Application et suivi de la mise en œuvre des procédures du Groupe sur son périmètre. Qualifications Votre parcours : Titulaire d'un diplôme d'études supérieures Vos atouts : Vous êtes un excellent communiquant, particulièrement à l'écrit. Vous êtes à l'aise avec Excel. Vous avez un intérêt marqué pour la gestion du changement et l'amélioration continue. Vous avez une bonne maîtrise des processus liés aux contrats, à la facturation et aux relances, ainsi que des outils internes du Groupe...ou la capacité de les intégrer efficacement. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et appréciez le travail en équipe. Votre dynamisme, réactivité et capacité à proposer des solutions font de vous un élément moteur au sein d'une équipe. Vos avantages à nous rejoindre ? Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe. Rémunération attractive Télétravail selon l’accord entreprise Avantages sociaux

Responsibilities

The Assistant de gestion will manage project orders, including opening offers, recording orders, and preparing invoices. They will also collaborate closely with project managers and controllers to ensure smooth operations and propose improvements to management tools.