Assistant de Gestion H/F at Egis Group

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Entry, Budgeting, Client Creation, Administrative Follow-up, Invoice Issuance, Dunning, Payment Processing, Project Closure, Project Management Collaboration, Change Management, Communication, Listening Skills, Autonomy, Rigor, Teamwork, Dynamism

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Egis est l’un des leaders mondiaux de l’architecture, du conseil, de l’ingénierie de la construction, des opérations et des services de mobilité. Nous créons et exploitons des infrastructures et des bâtiments intelligents qui répondent à l’urgence climatique et contribuent à un développement équilibré, durable et résilient. Nos 20 500 employés opèrent dans plus de 100 pays, déployant leur expertise pour développer et fournir des innovations et des solutions de pointe à nos clients. Grâce à la diversité de nos activités, nous sommes au cœur de l’organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens du monde entier. Description du poste Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions : Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion Saisie du budget initial Création des fiches tiers Client Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex...) Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients Traitement des encaissements non lettrés Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution...) Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels Et : Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre Qualifications Votre parcours ? De formation Administration / Bac+2 / BTS / Associate's Degree (gestion, ou comptabilité idéalement) Niveau d'expérience min. requis : 2-5 ans Vos atouts ? Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit Vous maîtrisez Excel Vous avez une appétence pour la conduite du changement, aisance de communication Qualité d’écoute et ouverture au dialogue Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe Dynamisme, réactivité, force de proposition Vos avantages à nous rejoindre ? Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe. Salaire Télétravail selon l’accord entreprise Avantages sociaux Business Line: Shared Services Contrat: Contrat à durée déterminée Service Line: Shared Services FIN Région: Reg France Job Family: Assistant and Administration Profession: Assistant II

Responsibilities

The main responsibilities involve managing the administrative lifecycle of sales orders, including opening offers, recording projects, creating client files, issuing invoices, and following up on payments under the direction of the Cash Operations Manager. This role also requires closing offers/projects after preliminary checks and collaborating closely with project managers and management controllers.