Assistant de maitrise d’ouvrage H/F at Artelia

Montreuil, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

26 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Budget Management, Planning, Risk Management, Stakeholder Coordination, Construction Oversight, Regulatory Knowledge, Team Collaboration, Communication Skills, Critical Thinking, Adaptability, Organization, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, SharePoint

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d’ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. L’entité ARTELIA PEOPLE SOLUTIONS (APS) intervient sur les grands projets. Nos consultants interviennent avec agilité de manière intégrée chez le client avec en appui l’ensemble des compétences du groupe. Ce type d’intervention s’inscrit dans l’EXIGENCE de la qualité des livrables, la SIMPLICITE d’intervention et le PARTAGE des connaissances, 3 des valeurs fondamentales d’ARTELIA. Libérez vos talents, rejoignez-nous ! Description du poste Les missions Participer à la définition des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels et techniques au regard des besoins du Maître d'ouvrage Identifier les contraintes et les exigences de qualité en fonction des attentes des utilisateurs Identifier les conséquences de l’organisation au sein du projet S'assurer de la faisabilité de la mise en œuvre du projet sur tous les aspects (organisation, budget, planification, administration...) Préconiser et aider au choix de la solution et des prestataires Garantir la coordination et le pilotage durant toute la vie du projet Contrôler et réceptionner les prestations fournies par les entreprises et leurs sous-traitants le cas échéant, depuis les phases de spécification d'avant-projet, de rédaction des cahiers des charges jusqu'aux dossiers des ouvrages exécutés (DOE). Centraliser les échanges entre les différentes parties prenantes au sein du programme CASH SERVICES (IMEX, 2SF, prestataires externes, autre fonctions/départements ) Assurer un déploiement homogène et cohérent avec les déploiements assurés par les autres Pilotes dédiés au programme CASH SERVICES, dans le respect des objectifs fixés par le responsable du programme. Assurer la production de reportings fiables Alimenter les présentations réalisées dans le cadre des différents comités. Qualifications Expérience minimum de 6 ans Compétences techniques: Connaissance de la réglementation immobilière et des règles et procédures internes. Compréhension des rapports du Bureau d’Etudes Structures (type de renforcement demandé, matériels et équipements utilisés). Capacité à challenger les travaux des entreprises afin de s’assurer du respect des prescriptions du bureau d’études. Compréhension et connaissance des travaux de type gros œuvre (maçonnerie, serrurerie, …) Pilotage de travaux de gros œuvre Gestion et suivi des demandes de droits public/privé Coordination avec les équipes internes des départements concernés (Gestion du patrimoine, Direction Technique et Sécurité, Direction Régionale de l’immobilier d’exploitation…) Compétences en gestion de projet: Capacité à gérer le budget et le planning, organiser les comités de pilotage, gérer les risques du projet. Connaissance de la spécificité liée aux travaux de gros œuvre Capacité à remonter les informations de façon synthétique au Chef de Projet CASH SERVICES. Préparation des supports et Animation des comités de suivi de travaux avec les entreprises. Préparation des supports et Animation des comités de suivi de travaux avec les différentes parties en interne. Conception des différents reportings de suivi, mise à jour, diffusion … Challenge des couts, Choix des prestataires/entreprises dans le respect des procédures internes (Panel fournisseur – Procédures de sélection- …) Compétences comportementales: Capacité à gérer le risque, agir avec intégrité Capacité à rendre compte Capacité à collaborer/travail d’équipe , en mode projet Aisance relationnelle. Capacité à animer et fédérer Esprit critique. Être force de propositions Capacité à synthétiser/simplifier Capacité d’adaptation Capacité d’organisation Outils / technologies / méthodologies : PACK MS OFFICE MICROSOFT EXCEL (Très bonne maitrise) + POWERPOINT PACK MS OFFICE MICROSOFT WORD (Maîtrisé) GED, SHAREPOINT… Informations complémentaires Nous vous offrons : Rejoindre ARTELIA, c’est grandir ensemble en toute simplicité ! Notre richesse et notre singularité : Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation) Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels Une politique de partage des résultats Notre process de recrutement : ARTELIA mène une politique active en faveur de la diversité. A compétences égales, nous nous engageons à étudier toutes les candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale. Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement : La prise de contact L’entretien avec un recruteur L’entretien avec un manager opérationnel Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. #LI-PS1

Responsibilities

The role involves participating in defining strategic objectives and ensuring project feasibility across various aspects. It also includes coordinating and overseeing project execution while ensuring quality deliverables.