Assistant de production / ADV (H/F) at Segula Technologies

Montoir-de-Bretagne, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jul, 26

Salary

14.0

Posted On

20 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Sales administration, Invoicing, Data entry, Google Sheets, VLOOKUP, Pivot tables, Conditional formatting, Time tracking, Administrative support, Document archiving, Quality standards, Aeronautical industry knowledge

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays. Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous ! ** Acteur référent dans le secteur aérospatial, le Groupe propose des solutions intégrées d’ingénierie produit et process ainsi que des activités de production, maintenance et services associés. À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière Description du poste Au cœur de notre activité aéronautique, vous jouerez un rôle pivot en assurant la fluidité du cycle de vente et le suivi administratif de nos équipes techniques. Vous serez le garant de la précision des données, un élément critique dans notre industrie. Votre quotidien s'articulera autour de trois piliers majeurs : Gestion de l'Administration Des Ventes (ADV) : Traitement des BL (Réception des plannings avions, suivi des semaines, établir le BL sous forme PDF) Transformation des Bons de Livraison (BL) en factures. Vérification de la conformité avion / facture Relances clients si nécessaire. Gestion des temps & Pointages : Saisie et contrôle des pointages hebdomadaires des équipes (feuille journalière) Vérification de l'adéquation entre les heures travaillées et les ordres de mission et la facturation Support Administratif Général : Mise à jour de tableaux de bord sur Google Sheets (formules, suivis de production). Gestion du courrier et archivage documentaire (normes qualité aéro). Qualifications Maîtrise technique : Vous êtes un(e) adepte de la Suite Google. Google Sheets n'a pas de secret pour vous (recherche V, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle). Rigueur : Dans l'aéronautique, l'erreur n'a pas sa place. Vous êtes reconnu(e) pour votre précision chirurgicale dans la saisie de données. Polyvalence : Vous savez jongler entre la facturation et le support administratif avec aisance. Expérience : Une première expérience en ADV ou en gestion administrative en milieu industriel est un sérieux atout. Informations complémentaires Conditions: Salaire: entre 13€ et 14€/h Horaires: journée normale Indemnité repas : 10,30€/jour Indemnités transport: 25€/mois Pourquoi nous rejoindre? Une ambiance d’équipe bienveillante, où l’exigence technique rime avec esprit collaboratif. Un environnement de travail stimulant, au cœur des technologies de demain. Durée si stage ou CDD: 6 mois Contrat/Pays: CDD Niveau d'études: Bac +2 - Techniciens / Employés Famille de métier: Administration

Responsibilities

The role involves managing sales administration tasks, including processing delivery notes and invoices, while ensuring data accuracy. Additionally, the candidate will handle time tracking for technical teams and provide general administrative support.