Assistant de Site Exploitation H/F at Veolia Environnement SA

Vélizy-Villacoublay, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Customer Service, Financial Management, Data Management, Contract Management, Energy Efficiency, Project Coordination, Document Management, Communication Skills, Team Collaboration, Problem Solving, Time Management, Regulatory Compliance, Technical Knowledge, BTP Environment Experience, Software Proficiency

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients. 2 missions principales : Maximiser la performance écologique des sites : Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV Maximiser la performance des installations : Conception/Installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire Description du poste Rattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site. Gestion administrative : Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de l’activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH ; Réalisation du classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis). Gestion commerciale : Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs) ; Participation à l’établissement des dossiers d’appels d’offres ; Suivi des affaires : rapports d’intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées ; Etablissement des résumés de contrat et diffusion. Gestion financière : Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions ; Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation ; Préparation des rapports d'activité Client. Vos missions pourront évoluer selon l'activité de l’entreprise. Qualifications Vous maîtrisez les systèmes de gestion des opérations et les outils de gestion des commandes. Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion PME/PMI. Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un environnement BTP Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Si vous partagez notre engagement pour la préservation de l'environnement, si vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie, et si vous êtes fortement impliqué dans la vie locale, vous trouverez chez nous une opportunité intéressante. un salaire brut attractif : fixé selon votre expérience et profil un complément de rémunération : treizième mois l’association aux résultats de l’entreprise : primes de participation et d'intéressement une protection sociale de qualité : contrats prévoyance et frais de santé avantageux le développement de vos compétences : politique de formation ambitieuse mobilité facilitée : mise à disposition d’un véhicule de service pour vos déplacements professionnels la préparation de votre avenir : retraite Complémentaire / PERCOL des opportunités d’investissement avantageuses : plan d’actionnariat Veolia / PEG avec abondement la valorisation de votre réseau : politique cooptation attractive la conciliation vie professionnelle / vie privée : partenariat avec un réseau de crèche national CSE dynamique : avantages CSE attractifs La suite des événements ? Ouissem prendra contact avec vous pour discuter de votre parcours et aborder en détail le poste et vos aspirations. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos ressources humaines et nos responsables vous aidera à mieux vous projeter dans cette potentielle nouvelle expérience. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The role involves ensuring effective communication among site stakeholders and managing administrative tasks related to site operations. Responsibilities include handling client interactions, managing documentation, and supporting financial processes.