Assistant - Département de Biologie Médicale - CDD (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Coordination, Meeting Organization, Project Management, Logistics, Communication, Event Planning, Stage Management, Antibiotic Policy Implementation, Newsletter Management, Teleconsultation Organization, Training Organization, Patient Scheduling, Confidentiality, Trustworthiness, Organization, Prioritization

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Description du poste Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph - Paris 14ème Vos missions : Participer à la coordination administrative du pôle Assurer l’organisation, la préparation des différentes réunions du pôle, prendre des notes et rédiger les comptes rendus Centraliser et diffuser les informations du pôle aux cadres du Pôle Collaborer à la mise en place des projets et en assurer le suivi (logistique, communication…) Participer à la préparation des évènements sur le pôle avec les correspondants ville/hôpital Planifier et gérer l’attribution de la salle institutionnelle de l’établissement, en lien avec la direction générale, et la salle de réunion de la maternité (communiquer avec la responsable de la logistique, commander les prestations). Participer à l’organisation des rencontres et évènements divers (réservation de salle, logistique, prestation et diffusion de l’information) Coordonner sur le pôle la gestion des stages d’observation du personnel non médical (répertorier les demandes, gérer la signature des conventions par la DG, faire les badges, les accompagner à la lingerie et veiller au bon déroulement du stage…). Equipe multidisciplinaire en antibiothérapie Les Équipes Multidisciplinaires en Antibiothérapie (EMA) sont des effecteurs de la politique régionale de bon usage des antibiotiques au niveau local (pour leur établissement support, ainsi que pour les autres établissements de santé, établissements médico-sociaux, et professionnels de santé libéraux [dont les médecins généralistes] de leur territoire). Participer à la mise en œuvre de la politique de bon usage des antibiotiques à un niveau local et territorial dans le cadre de l’équipe multidisciplinaire en antibiothérapie (EMA). Communiquer avec les différents partenaires de l’EMA (établissements de santés, EPHAD, maisons de santé pluriprofessionnelle, médecins traitants…) via la gestion de la mailing liste, l’envoi des newsletters. Organiser les RCP, préparation et diffusion des comptes rendus (CR) de RCP Gérer l’organisation des téléconsultations/expertise (Omnidoc). Diffuser des recommandations de bonnes pratiques et participation à l’organisation des séminaires de formation (participation au processus d’élaboration en lien avec la cellule formation, diffusion des programmes au réseau, participation à l’accueil des participants, gestion de l’émargement, mailing list). Gérer la programmation des HDJ patients en Unité de Médecine Ambulatoire et Bilan (UMAB) en lien avec le médecin référent du patient. Qualifications Diplômes requis : Une formation de secrétaire est un plus Maitrise en logiciels bureautiques Expérience souhaitée : Une expérience en milieu médical hospitalier serait un plus Compétences et qualités requises Avoir un rôle de facilitateur entre les différents acteurs du pôle Savoir fédérer, agir en tant qu’ambassadeur du pôle Faire preuve de discrétion Etre digne de confiance Etre organisé(e), méthodique et rigoureux Savoir gérer les priorités et les urgences Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.

Responsibilities

The assistant will participate in the administrative coordination of the medical biology department, organizing meetings, managing information dissemination, and supporting project implementation. Additionally, the role involves coordinating training and managing patient scheduling in the outpatient unit.