Assistant(e) Administratif & Financier – Stage / Alternance (PGE) at Cofabrik RH

Saint-Martin-d'Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Financial Management, Accounting, Treasury Management, Reporting, Office Management, Document Management, Meeting Organization, Logistics, Communication, Excel, Google Sheets, English, Curiosity, Organization, Reliability, Discretion

Industry

Human Resources Services

Description

Haventure est un accélérateur international d’entreprises en robotique chirurgicale basé à Grenoble, France. Nous pensons que pour réussir, toute entreprise de technologie médicale doit structurer ses activités en gardant à l’esprit tant les stratégies de développement commercial que les contraintes réglementaires, et ce dès le premier jour. Haventure fait partie d’un écosystème fort dans lequel il joue également un rôle clé d’investisseur. Pour accompagner le développement de start-ups innovantes grenobloises, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif et financier H/F en stage ou alternance. Poste et Missions Directement rattaché.e au Responsable Administratif et Financier d’Haventure, vous vous verrez attribuer les missions suivantes : 1. Gestion administrative & financière (multi-structures) · Appui à la comptabilité courante : rapprochements bancaires, suivi factures, préparation des paiements · Préparation/collecte des éléments pour TVA / cabinets externes · Classement, suivi documentaire, mise à jour de tableaux de pilotage · Support aux arrêtés annuels 2. Trésorerie & reporting · Mise à jour hebdomadaire/mensuelle des tableaux de trésorerie · Suivi des échéances et alertes (besoins de trésorerie, écarts) · Production d’un reporting synthétique pour la Direction 3. Support de direction / office management · Organisation de réunions, gestion logistique ponctuelle, achats/consommables · Gestion et circulation de documents à signer (majoritairement dématérialisés) · Accueil et coordination simple (visiteurs, prestataires) Le Profil Recherché Vous êtes étudiant·e en alternance ou en stage de fin d’études, idéalement issu·e d’un parcours PGE, gestion, finance ou équivalent, et vous souhaitez évoluer dans un environnement PME dynamique et multi-entités. À l’aise avec les outils bureautiques (Excel / Google Sheets), vous faites preuve de rigueur, fiabilité et discrétion, indispensables pour intervenir sur des sujets administratifs et financiers. Curieux·se et organisé·e, vous savez passer d’un sujet à l’autre, gérer les priorités et travailler en lien avec des interlocuteurs variés (direction, équipes internes, partenaires externes…). Vous disposez d’un bon niveau d’anglais (intermédiaire – B2 minimum), vous permettant d’échanger à l’écrit comme à l’oral dans un contexte professionnel. La connaissance d’un logiciel comptable, et notamment SAGE, est appréciée, mais n’est pas indispensable : l’envie d’apprendre et de monter en compétences primera.

Responsibilities

The role involves supporting the administrative and financial management of multiple structures, including accounting tasks and treasury reporting. Additionally, the position includes office management duties such as organizing meetings and managing logistics.