ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF-IVE ACADEMIQUE at quamed

Dakar, Dakar Region, Senegal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Student records management, Academic administration, Project management support, Microsoft Office, Communication, Interpersonal skills, Data entry, Regulatory compliance, Meeting coordination, Reporting, Database management

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

REPUBLIQUE DU SENEGAL Un Peuple – Un But – Une Foi ****** MINISTERE DE LA SANTE ET DE L’ACTION SOCIALE ****** UNITE DE GESTION DU PROJET DE RELANCE DE L'INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE LOCALE ****** TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF-IVE ACADEMIQUE POUR L’IMPLEMENTATION DU MASTER EN BIOTECHNOLOGIES Table des matières CONTEXTE.. 3 MISSION GENERALE.. 4 PRINCIPALES RESPONSABILITES. 4 EXIGENCES. 4 TRAITS PERSONNELS. 5 CONDITIONS DE TRAVAIL. 5 MODALITES DE SOUMISSION DES CANDIDATURES. 5 1. CONTEXTE En 2024, le Sénégal a adopté un nouveau référentiel de politiques publiques dénommé “Agenda national de Transformation systémique du Sénégal ” pour un Sénégal souverain, juste et prospère. Cette ambition est traduite dans la Stratégie nationale de développement 2025-2029, dans son objectif 2.3 qui préconise « de mettre en place un système de santé performant et accessible à tous ». De plus, un des effets attendus de cet objectif est le renforcement de la souveraineté pharmaceutique et sanitaire. S’alignant à ces orientations, la Lettre de Politique sectorielle de Développement de la Santé et de l’Action sociale 2025-2029 (LPSD), dans ses axes stratégiques, prévoit les actions suivantes : Renforcement de la disponibilité et de l’accessibilité des médicaments, produits de santé et dispositifs médicaux de qualité ; Développement de l’Industrie pharmaceutique locale, alignement de l’écosystème réglementaire aux standards internationaux de régulation pharmaceutique, renforcement de la centrale d’achat publique et son repositionnement dans le développement de l’Industrie pharmaceutique locale. Plusieurs partenaires techniques et financiers du Sénégal regroupés au sein de la Team Europe (TE) accompagnent le Sénégal : agences de coopération et de développement tels que l’OMS, l’UE, la BEI, KfW, AFD soutiennent le gouvernement dans son projet de développement de l’industrie pharmaceutique locale. ENABEL, l’Agence de Coopération belge s’est positionnée dans le Résultat 1 : « La gouvernance est renforcée dans ses dimensions stratégique, opérationnelle et de coordination pour la mise en œuvre du plan de relance” est attendu à travers l’activité « Appui au fonctionnement de l’UGP Pharma et ses instances de gouvernance en complémentarité avec les ressources nationales dédiées. ». Pour assurer ses missions, l’UGP/Pharma dispose en plus de son coordonnateur, de trois (03) chefs Desk. Par ailleurs, l’organigramme prévoit un personnel de soutien dont un responsable suivi et évaluation devant venir en appui aux Desks. Parmi les réformes nécessaires au développement de l’industrie pharmaceutique locale, la RD et la formation aux métiers de l’industrie pharmaceutique figure en bonne place. Un des axes de cette réforme est le développement de la biotechnologie à travers la mise en place d’un Master logé à l’UCAD). La position du Sénégal en tant que hub de production de vaccins avec l’IPD, ainsi que les différents projets existants, requiert des ressources humaines compétentes et en nombre suffisant. En développant ce Master, le Sénégal pourra aussi devenir un hub de formation sur la Biotechnologie C’est dans ce cadre que QUAMED, signataire d’une convention de subsides avec ENABEL, appuie l’UGP Pharma pour le recrutement d’un (e) assistant (e) administratif-ive académique pour l’implémentation du Master en Biotechnologies. 2. MISSION GENERALE Sous l’autorité du Coordonnateur du Master en Biotechnologies, l’assistant (e) administratif-ive est responsable de la tenue des dossiers d'étudiants et de la gestion du processus d'inscription des étudiants. Cela comprend l'inscription des étudiants aux cours, la vérification des prérequis des cours et le veillant à ce que toute la paperasse nécessaire soit complétée et soumise. L’assistant (e) administratif-ive doit également gérer les dossiers des étudiants, y compris les relevés de notes, les informations financières, diplômes et autres documents. De plus, l’assistant (e) administratif-ive est responsable de la mise à jour des informations des étudiants dans le système d’information et les bases de données du programme, du soutien administratif au corps enseignant et au personnel, ainsi qu'une assistance aux étudiants. 3. PRINCIPALES RESPONSABILITES L’assistant (e) administratif-ive réalisera les tâches suivantes non exhaustives. Sous la supervision. Il/elle : Enregistre et maintient des dossiers précis et à jour ; Répond aux demandes du personnel, des étudiants et du public ; Organise et administre les processus d'inscription ; Veille à la conformité aux réglementations et politiques pertinentes ; Elabore et met en œuvre les politiques et procédures liées à l'inscription ; Appuie la mise en œuvre de l'ensemble des activités prévues dans le cadre du Programme et contribue à leur réussite ; organise les réunions du comité de pédagogique, élabore les comptes-rendus et s’assure de leur diffusion. 4. EXIGENCES Diplôme de BTS / DUT / Licence en secrétariat, gestion, administration, ou équivalent ; Expérience : minimum 2 ans dans un poste similaire ; Avoir une compétence avérée dans le suivi de la mise en œuvre de projets ou programmes ; Avoir une bonne connaissance des services académiques, administratifs et/ou de la scolarité universitaire ; Maitriser les outils Microsoft Office : Disposer de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec diverses parties prenantes ; Démontrer une capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement exigeant ; Avoir une parfaite maitrise du français. 5. TRAITS PERSONNELS Excellentes compétences en communication Fortes capacités organisationnelles Hautement axé sur les détails Multitâche 6. CONDITIONS DE TRAVAIL Capacité de travailler dans un environnement dynamique Disponibilité à travailler hors des heures normales de travail 7. MODALITES DE SOUMISSION DES CANDIDATURES Les candidats respectant les critères de qualification et compétences devront envoyer leur CV, copies/attestation de diplômes avant le 15/04//2026. Location Dakar Department ENABEL Employment Type Full-Time Minimum Experience Mid-level

Responsibilities

The administrative assistant is responsible for managing student records, registration processes, and academic documentation. They also provide administrative support to faculty and staff while ensuring compliance with program policies and procedures.