Department CSJ - Services du Campus
Salary range $50,837.16 to $68,637.60
Hours per week 35
Grade 7
Posted date July 3, 2025
Closing date July 18, 2025
Position Type Full Time - Operating Funded

NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE POSSÉDANT LES QUALIFICATIONS SUIVANTES :

• Diplôme d’études supérieures au minimum, de préférence un diplôme de premier cycle ; au moins deux ans d’expérience dans une fonction administrative, de préférence dans un environnement à but non lucratif, de collecte de fonds ou de marketing. Une combinaison équivalente d’études peut être considérée.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et expérience de la gestion de bases de données.
• Connaissance avancée d’Adobe Pro, Survey Monkey, MailChimp, Canva, VSDC, Google Suites et d’autres programmes utilisés pour le marketing et la communication.
• Solides compétences en matière d’organisation, de gestion de projet et de gestion du temps, avec la capacité d’établir des priorités et de gérer des demandes conflictuelles.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale. Maîtrise avancée du français et de l’anglais : à l’oral, à la lecture et à l’écriture.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles : souci du détail, capacité à établir des priorités stratégiques et à jongler plusieurs projets à la fois efficacement.
• Engagement à contribuer à une culture de confiance, d’efficacité et d’exécution.

LES QUALIFICATIONS SUIVANTES SONT CONSIDÉRÉES COMME UN ATOUT :

• Expérience dans l’organisation d’événements.
• Expérience dans LinkedIn, capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Expérience dans l’enseignement supérieur ou la collecte de fonds à but non lucratif.
• Expérience des bases de données relationnelles sur les donateurs et les anciens étudiants.
• Expérience de travail avec des initiatives de marketing internationales.
  Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en français pour être prises en considération. Le Campus Saint-Jean est engagé pour une culture de confiance, d’efficacité et d’exécution. Dans votre lettre de présentation, veuillez nous dire ce que cela signifie pour vous. Les candidatures reçues sans lettre de motivation et/ou les candidatures reçues sans lettre de motivation comprenant une réponse à la question de la culture de la confiance, de l’efficacité et de l’exécution ne seront pas prises en considération.

WE ARE LOOKING FOR SOMEONE WITH THE FOLLOWING QUALIFICATIONS:

• Minimum post-secondary diploma, undergraduate degree preferred; at least 2 years of experience in an administrative role, preferably in a non-profit, fundraising or marketing environment. An equivalent combination of education may be considered.
• Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite and experience with database management.
• Advanced knowledge of, Adobe Pro, Survey Monkey, MailChimp, Canva, VSDC, Google Suites and other programs used to help with Marketing and communications.
• Strong organizational, project management and time management skills with the ability to prioritize and manage conflicting demands.
• Excellent communication skills, both written and verbal. Advanced fluency in both French and English: oral, reading, writing.
• Exceptional organizational skills: detail-oriented, able to prioritize strategically, and effectively juggle multiple projects simultaneously.
• Commitment to contributing to a culture of trust, effectiveness and execution.

THE FOLLOWING QUALIFICATIONS ARE CONSIDERED AN ASSET:

• Experience in event planning.
• Experience in LinkedIn, ability to learn new software.
• Experience in higher education or non-profit fundraising.
• Experience with donor/alumni relational databases.
• Experience in working with international marketing initiatives.
  Applications must include both a resume and a cover letter and be submitted in French to be considered. Campus Saint-Jean is committed to a culture of trust, effectiveness, and execution. In your cover letter, please tell us what this means to you. Applications received without a cover letter that includes a response to the question of a culture of trust, effectiveness, and execution, will not be considered.
  At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.
  We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.
  All University employees have a responsibility to foster a workplace that prioritizes safety in all its forms—physical, cultural, and psychological. This is achieved by promoting a safe environment, adhering to all safety laws, policies and procedures, completing all required safety training, identifying hazards and implementing controls, reporting incidents, and contributing to a culture of inclusivity and respect, while endeavoring to ensure that all colleagues feel valued and safe to express their thoughts, perspectives and concerns.
  The University of Alberta is committed to creating a university community where everyone feels valued, barriers to success are removed, and thriving connections are fostered. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women, First Nations, Métis and Inuit persons, members of visible minority groups, persons with disabilities, persons of any sexual orientation or gender identity and expression, and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.
  L’Université de l’Alberta s’engage à créer une communauté universitaire où chaque personne se sent valorisée, où les obstacles à la réussite sont éliminés et où des connexions enrichissantes peuvent se développer. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes; Premières nations, Métis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapées; personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité et une expression sexospécifique; et tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l’université à postuler.
  Note: This opportunity will be available until midnight July 18, 2025, Edmonton, Alberta local time

Please refer the Job description for details