Assistant·e administratif·ve 1 - École (26.00 hrs/sem) at Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique

Port Alberni, British Columbia, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jan, 26

Salary

34.05

Posted On

21 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Confidentiality, Communication, Collaboration, Organization, Priority Management, Bilingualism, Database Management, Accounting, First Aid, Student Records Management, Customer Service, Problem Solving, Time Management, Attention to Detail, Cultural Sensitivity

Industry

Education Administration Programs

Description

Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet. Description du poste Affichage (poste): #25-26/AA.012 Type de poste: Temporaire Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire: 34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat: Dès que possible Date de fin du contrat: Retour indéterminé Date de début d’affichage: 21/10/2025 Date de fin d’affichage: 27/10/2025 Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école. Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ; Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ; Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ; Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ; Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ; Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure). Note: Ce poste peut-être combiné avec 5h de commis de bibliothèque, ceci permettant un contrat de 35h par semaine. Les candidat·es intéressé·es devront postuler aux deux affichages. Qualifications Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ; Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ; Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ; Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ; Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ; Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ; Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ; Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Informations supplémentaires Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Responsibilities

The administrative assistant provides administrative support to the school leadership team and ensures the smooth operation of the school's secretariat. Responsibilities include managing student records, handling communications, and overseeing financial management.