L’assistante administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Ses principales responsabilités incluent :

Gestion administrative :

• Traitement du courrier et des emails
• Rédaction et mise en forme de documents (rapports, présentations)
• Classement et archivage
• Gestion des bases de données et des systèmes de classement

Organisation :

• Planification des rendez-vous et réunions
• Gestion des agendas
• Coordination des déplacements
• Préparation logistique des réunions

Communication :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des appels et des messages
• Interface entre la direction et les différents services

Soutien opérationnel :

• Assistance aux gestionnaires et employés
• Suivi des projets et des échéances
• Préparation de rapports et de présentations
• Gestion des fournitures de bureau

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en Anglais et en Français
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence et adaptabilité

L’assistante administrative doit faire preuve d’autonomie, de proactivité et d’un bon esprit d’équipe. Elle joue un rôle clé dans la coordination des activités et contribue à l’efficacité globale de l’entreprise.
Type d’emploi : Temps plein, Permanent, Stage / Coop
Rémunération : 17,00$ à 21,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés

Expérience:

• Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
• administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentie

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