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Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence H/F at Talent CRIT
Saint-Ouen-sur-Seine, Ile-of-France, France -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Oct, 26

Salary

28000.0

Posted On

05 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Management, Temporary Work Sector Knowledge, Digital Tool Proficiency, Candidate Pool Management, Time and Activity Tracking, Compliance Verification, Customer Coordination, Organization, Rigor, Multitasking

Industry

Banking

Description
Dans le cadre du développement de notre agence d’intérim 100 % digitale, nous recherchons un(e) Assistante d’Agence pour accompagner l’activité au quotidien et garantir une gestion administrative fluide et rigoureuse. Rattaché(e) à la Responsable d’Agence, vous jouez un rôle central dans la qualité du service apporté aux intérimaires et aux clients. Vos missions principales Création et gestion des dossiers intérimaires — constitution des fiches, vérification des pièces, conformité administrative. Gestion des temps et des activités — collecte, contrôle et validation des heures, suivi des anomalies. Suivi client — transmission des éléments, réponses aux demandes, coordination avec les équipes internes. Gestion du vivier — mise à jour des profils, suivi des disponibilités, animation de la base candidats. Selon votre montée en compétences et votre appétence pour le recrutement, une évolution vers un poste de Chargé(e) de Recrutement pourra être envisagée. Profil recherché Vous disposez d’une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du travail temporaire ou dans un environnement dynamique et multisites. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils digitaux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et maintenir un haut niveau de qualité de service.
Responsibilities
The role involves managing temporary worker files, ensuring administrative compliance, and tracking hours and activities. Additionally, the position handles client coordination and maintains the candidate database.