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Assistant.e administratif.ve de laboratoire at Eurofins

Lausanne, Vaud, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Communication, Organization, MS Office, CRM, ERP, LIMS, Autonomy, Team Spirit, Rigorous, Technical Experience, Administrative Skills

Industry

Medical and Diagnostic Laboratories

Description

Description de l'entreprise Eurofins Scitec SA, situé à Lausanne, en Suisse, est un laboratoire accrédité ISO 17025, spécialisé dans les tests environnementaux, les analyses de l'eau et l'évaluation de la conformité aux lois et ordonnances fédérales suisses pour la protection de l'environnement. Eurofins Scitec sert également l'industrie pharmaceutique, en fournissant des analyses pour l'eau utilisée dans la production pharmaceutique. Description du poste Missions Accueil, communication, relation clients : Accueil réception physique / téléphonique des clients, prestataires et visiteurs Gestion de la boîte mail et suivi des demandes clients via un CRM Gestion des échantillons et support au laboratoire : Enregistrement et paramétrage des échantillons selon demande client dans un LIMS Archivage des feuilles de route client pour traçabilité Préparation et envoi de matériel pour échantillonnage en vue d’analyses Création de projets clients en amont pour certains clients Gestion des envois en sous-traitance Gestion administrative : Envoi des rapports d’analyse aux clients Enregistrement pour traitement des factures fournisseurs Création et envoi des factures clients Qualifications Profil requis Formation employé de commerce ou équivalent Expérience dans des fonctions administratives, idéalement en laboratoire ou dans un domaine technique Maîtrise de MS Office, et compétences avérées avec CRM, ERP, LIMS Rigoureux, organisé et autonome Esprit d’équipe, bonne communication, autonome Anglais niveau B2 minimum Informations complémentaires La langue de travail est le français, niveau C1 impérativement requis Entrée en fonction : Dès que possible Taux d’activité : 80% - Contrat à durée déterminée jusqu'au 31.12.2026

Responsibilities

The role involves welcoming clients and managing communication, as well as handling sample management and administrative tasks. Responsibilities include client interaction, sample registration, and invoice processing.