Assistant(e) administratif(ve) de Services Généraux H/F at ADI Sécurité Incendie

Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

23172.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Administration, Calendar Management, Travel Coordination, Supplier Management, Invoice Processing, Fleet Management, Microsoft Office, SAGE Software, Customer Service, Organization, Multitasking, Professional Writing

Industry

Wholesale

Description

📍 Lieu : SIX-FOURS 📄 Type de contrat : CDD à terme imprécis 35H 💰 Salaire : De 22 716 € à 23 172 € (selon profil) ⚙️ Convention collective : Métallurgie 🚩Mise en place d’une POEI : 2 mois obligatoire 🔥Rejoignez un groupe familial en plein développement ! Qui sommes-nous ? HOLDING FINANCE DS est composée de plusieurs services supports tel que les services RH et services généraux, qui travaillent avec les Responsables d'agences ADI - Sécurité incendie. Dans le cadre de son développement, la société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son agence à Six-Fours les plages. 💡 Et si vous saisissiez cette opportunité ? Vous aimez l'organisation, le contact humain et les missions variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Alors ce poste est fait pour vous ! Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux et de la Responsable des Services Généraux vous aurez pour missions : 🎯Être le point central de l'entreprise Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. Gérer les agendas, rendez-vous et diverses demandes de la Direction. Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, trains, avions et restaurants. Participer au bon fonctionnement quotidien des services généraux. 🧭Piloter l'administration courante Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier. Préparer les navettes hebdomadaires. Assurer le traitement des demandes internes des équipes techniques et administratives. Gérer les différentes boîtes mails fonctionnelles. 📝Assurer le suivi des achats et des fournisseurs Passer et suivre les commandes de fournitures, matériels et consommables. Établir et transmettre les bons de commande. Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les livraisons. Participer à l'équipement des nouveaux collaborateurs (vêtements professionnels, fournitures, etc.). 📒Participer à la gestion administrative Traiter, enregistrer et archiver les factures. Assurer le suivi des dépenses, déplacements et règlements. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi. Gérer les devis, commandes et réceptions dans SAGE. Veiller au respect des échéances administratives. 🚗Suivre la gestion du parc automobile Organiser les rendez-vous d'entretien et de réparation avec les garages. Assurer le suivi administratif des véhicules. Coordonner les interventions avec les équipes terrain. Gérer les contraventions et leur règlement. Réaliser les suivis et reportings associés. 💼 Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire, Vous maîtriser le pack office et l'orthographe. ✅ Vos atouts : ✔Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. ✔ Vous aimez la polyvalence et savez gérer plusieurs priorités simultanément. ✔ Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe. ✔ Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. ✔ Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un excellent relationnel. Pourquoi nous rejoindre ? 🚀 Une entreprise de 300 collaborateurs, où l’on travaille en collaboration avec les différents services et agences du groupe familial, parfois à 100 km à l'heure, mais toujours dans la bonne humeur. 🤝 Un environnement bienveillant et stimulant où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées.

Responsibilities

The role serves as the central point of contact for the company, handling reception, agenda management, and general administrative tasks. Key duties include managing supplier purchases, processing invoices, and overseeing the company's vehicle fleet.