Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Pau at Paie & Rh Solutions

Pau, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

26000.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoicing, Debt Collection, General Accounting, Bank Reconciliation, Account Reconciliation, Client Relationship Management, General Administration, Supplier Management, Process Improvement, Excel, Microsoft 365, Accounting Software, Rigor, Prioritization, Written Communication, Interpersonal Skills

Industry

Human Resources Services

Description

🚀 Rejoignez-nous ! Paie & RH Solutions recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe sur le site de Pau. Vous serez intégré(e) à une petite équipe polyvalente et interviendrez sur des missions administratives, comptables et de support opérationnel auprès de nos équipes et clients. Le poste est proposé en CDI. 🎯 Votre mission : garantir la bonne tenue administrative et comptable En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous assurerez le traitement des tâches courantes et contribuerez à la qualité des processus internes. Vos principales responsabilités seront : Facturation et recouvrement : vérification fiches clients dans la CRM en correspondance avec le contrat signé par le Service Développement, émission des factures clients, suivi des paiements, recouvrements, relances et rapprochements nécessaires. Comptabilité générale : saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, lettrage des comptes. Relation clients : réponse et suivi des demandes (mails, téléphoniques). Administration générale : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et fournisseurs (contrats, commandes, politique d'achat). Gestion interne : assister l'équipe RH et les responsables de sites dans les relations avec les prestataires externes (gestion du stationnement, remise des fournitures de bureaux, gestion du parc véhicule). Amélioration des processus : participation à l’optimisation des procédures administratives et comptables. 🧩 Compétences techniques requises Outils bureautiques : maîtrise d’Excel et utilisation de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint). Comptabilité : connaissances en gestion comptable courante de comptabilité d'entreprise et en facturation. Logiciels : expérience d’un logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, EBP ou équivalent) - Notre outil est Pennylane, sa maîtrise est un vrai plus ! Organisation : rigueur, sens des priorités et respect des délais. Communication : bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles pour échanger avec les clients et les partenaires internes. 🔎 Profil recherché Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion, comptabilité ou domaine similaire (BTS, DUT, Licence pro). Expérience d’au moins 1 à 3 ans sur un poste similaire (cabinet d'expertise comptable ou structure de prestation de services). Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité, notamment au regard des données sensibles. Esprit d’équipe, polyvalence et capacité à s’adapter à des priorités variées. 📈 Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez une équipe conviviale et dynamique où vous pourrez développer vos compétences administratives et comptables tout en contribuant au fonctionnement de notre Groupe. ✨ Avantages Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique Des opportunités de formation continue et d'évolution professionnelle Un poste varié offrant une véritable possibilité de contribuer au succès de l'entreprise Rémunération compétitive selon expérience Télétravail possible selon accords internes et missions Comment postuler ? Si ce poste vous intéresse, merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences en administration et comptabilité. Les candidatures sont à envoyer via le formulaire en ligne ou par e-mail à l’adresse indiquée dans l’annonce.

Responsibilities

The role involves ensuring proper administrative and accounting maintenance, handling daily tasks, and contributing to internal process quality. Key duties include managing client invoicing, debt collection, general accounting entries, bank reconciliations, client relations, and general office administration.