Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (ere) at UNDP

Communauté urbaine de Yaoundé, Centre, Cameroon -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

22 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Management, Administrative Support, Logistics Coordination, Document Management, Budget Preparation, Travel Coordination, Communication, Team Collaboration, Problem Solving, Time Management, Customer Service, Ethics, Event Management, Human Resources, Record Keeping, Reporting

Industry

International Affairs

Description

Contexte organisationnel Le Programme pour la Compétitivité Commerciale et l’Accès au Marché de l’Afrique (ATCMA) – Composante Afrique centrale, d’une durée de quatre ans (2025-2028) vise à augmenter de manière durable le commerce intra-africain ainsi que les échanges commerciaux entre l'Afrique et l'Union Européenne (UE). Mis en œuvre par l’ITC et l’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI), ce programme a pour objectif d’améliorer l’accès aux marchés pour certaines chaînes de valeur spécifiques et de renforcer la compétitivité des PME exportatrices dans ces secteurs. Il couvre les 11 pays membres de la Communauté Économique des États de l’Afrique Centrale (CEEAC). Une équipe, composée de professionnels et de personnel de soutien, est mobilisée pour la mise en œuvre du programme. L’équipe est dirigée par un(e) Manager Régional(e) de Programme, basé(e) à Yaoundé, au Cameroun, qui est directement assisté(e) par un(e) expert(e) technique et un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) attaché(e) au bureau de Yaoundé. Un(e) Coordinateur(trice) de Programme, basé(e) au siège de l’ITC à Genève, assurera la liaison entre le bureau local, les experts techniques de l’ITC et les fonctions de soutien, tout en finalisant les rapports. > Fonctions et responsabilités Le titulaire du poste exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation. Dispositif institutionnel I’ Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sera sous la supervision du/de la Manager Régional(e) du Programme basé(e) à Yaoundé. Compétences clés Compétences transversales et techniques Gestion de l'organisation/ Satisfaction/Gestion des clients/ Être en mesure d’apporter une réponse rapide et appropriée, en tenant compte de l’urgence de la situation, de fournir des solutions cohérentes, et d’obtenir en temps voulu des résultats ou des solutions de qualité afin de bien appréhender et de satisfaire les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie en matière de service client. Chercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée par rapport aux demandes immédiates des clients. Savoir anticiper les besoins et les préoccupations futures des clients Ethique/ Connaissance des politiques des Nations Unies/ Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité de l'organisation. Administration et Opérations/ Gestion des documents et archives/ Gestion globale des documents (papiers ou électroniques) ; politique d'enregistrement et de conservation, y compris le stockage et l'archivage. Administration et Opérations/Gestion d'évènements (y compris retraites, formations et réunions) /Capacité à gérer des événements, notamment la recherche de lieux, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les dépenses en espèces, etc. Finance/Planification financière et budgétisation/ Capacité à créer et à gérer des processus permettant d'atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l'analyse et l'établissement des rapports. Finance/Services bancaires et gestion de trésorerie/ Capacité à collecter, traiter et gérer des liquidités, ce qui implique d'évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements. Communication/Rédaction/Edition multimédia/ Capacité à créer et/ou modifier du contenu écrit pour le multimédia. Compétences et expériences requises Education: Ou Diplôme universitaire (Licence) en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent sera dûment pris en considération mais pas un requis une certification en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent exigé sera considéré comme un atout.> Expérience: < Au minimum cinq (5) années (avec le diplôme d’études secondaires) ou 2 années (avec le diplôme de Licence) d'expérience professionnelle pertinente à un poste similaire dans l’administration, le secteur privé ou les organisations internationales, dans un cadre de gestion de projet (planification, mise en œuvre, gestion administrative) > Égalité des chances En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite et l'adéquation au poste, sans discrimination. Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tous les membres du personnel ont les moyens de contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s'épanouir et bénéficier d'opportunités de carrière ouvertes à tous. Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité Le PNUD ne tolère aucunement le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des vérifications appropriées et sont tenus de respecter les normes et principes correspondants. Droit de sélectionner plusieurs candidats Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi ceux qui ont postulé à cette offre d'emploi. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager de recruter les candidats à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau hiérarchique et présentant des exigences similaires en termes de description de poste, d'expérience et de formation. Alerte à l'arnaque Le PNUD ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.undp.org/scam-alert.

Responsibilities

The Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) will assist in financial management, administrative operations, logistics coordination, and personnel management for the ATCMA program. This role involves supporting project activities, preparing reports, and ensuring compliance with UN regulations.