Assistant(e) administratif(ve) et juridique 80-100% at Kellerhals Carrard

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal Administration, Correspondence Drafting, Billing, Basic Accounting, Calendar Management, Document Archiving, French Proficiency, English Proficiency, Microsoft Office Suite, Time Management, Confidentiality, Organization, Proactivity, Stress Management, Priority Management, Teamwork

Industry

Legal Services

Description

Qui sommes-nous ? Ce que nous proposons Vos tâches Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des correspondances, des procès-verbaux, contact direct avec la clientèle et diverses institutions ; Gestion des échéanciers et respects des délais ; connaissance procédures, préparation chargés de pièces Tenue de la facturation, comptabilité simple, gestion de comptes bancaires ; Gestion de sociétés pour la LBA ; Organisation, suivi et coordination de commandes spécifiques, incluant leur acheminement et les formalités associées ; Tenue d’un agenda, gestion des rendez-vous, des voyages d’affaire et des événements ; Diverses tâches administratives, classement correspondances, documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivage; Gestion de l’économat. Why you? Votre profil Une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ; Expérience confirmée dans le domaine juridique/ étude d’avocats ; Parfaite maîtrise de la langue française ; bonne maîtrise de l’anglais ; Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités, sens du détail; sens de la confidentialité ; Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité ; Gestion des priorités et des échéances ; Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers; Excellentes compétences organisationnelles polyvalence et proactivité ; Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, tableaux Excel, outils de conférence, messagerie, Teams, etc.) ; Suisse ou permis de travail valable. Pourquoi nous? About us Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.

Responsibilities

Manage incoming and outgoing mail, draft legal correspondence, and handle client relations and scheduling. Responsible for billing, basic accounting, and the organization of physical and digital files.