ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) at Groupement Les Mousquetaires

Le Plessis-Pâté, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Versatility, Administrative Support, Communication, Teamwork, Prioritization, Service Orientation, Document Management, Event Coordination, Data Entry, Logistics Coordination, Information Circulation, Database Management, Report Writing, Presentation Skills, Time Management

Industry

Retail

Description

Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 100 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. Acteur incontournable du Groupement des Mousquetaires, L’Union des Mousquetaires accompagne les chefs d’entreprise indépendants, appelés adhérents, à la tête des points de vente des enseignes du Groupement Mousquetaires (Intermarché, Netto, Bricomarché, Bricorama, Brico Cash, Roady et Rapid Pare-Brise). Description du poste Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous assurez un appui administratif transversal à l’Union des Mousquetaires. Vous participez aux opérations courantes de l'association et accompagnez les différents pôles (Recrutement, Formation, Accompagnement) ainsi que les régions. En véritable relais organisationnel, vous jouez un rôle clé dans la coordination logistique et la bonne circulation de l’information entre les interlocuteurs internes et externes. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. 1. Assistanat général et coordination des opérations courantes Réception, tri et distribution du courrier Organisation des déplacements, réunions, événements et séminaires en collaboration avec l’Assistante de Direction Classement, numérisation et archivage de documents Mise en forme de documents et présentations Participation à la rédaction et à l’envoi de la newsletter Envoi des Points de Vente (PDV) à vendre sous supervision 2. Support aux pôles de l’Union des Mousquetaires Pôle Recrutement Traitement des demandes d’informations téléphoniques Mise à jour de la base de données Suivi administratif de la Commission d’Agrément (envoi des chartes, photos, etc.) Pôle Formation Organisation des intégrations en lien avec l’équipe Rédaction et envoi de conventions de stage / cadres juridiques Soutien logistique à la planification des sessions de formation Pôle Accompagnement Gestion des demandes de badges Saisie des mouvements PDV et RH dans la base de données Gestion des accès aux outils pour les adhérents et postulants Support à l’organisation d’événements majeurs du calendrier Mousquetaires Régions Soutien ponctuel aux régions en cas de surcharge d’activité (newsletters, organigrammes, séminaires, etc.) Qualifications Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez que les choses soient bien faites ? Rejoignez-nous ! Ce poste est fait pour vous si… Vous avez le bon parcours : Une formation Bac +2 de type assistant(e) administratif(ve), de gestion ou équivalent Une première expérience réussie sur un poste administratif (stage ou alternance compris) Vous êtes à l’aise avec les outils du quotidien : Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint les yeux fermés (ou presque !) Vous avez une excellente expression écrite : grammaire et orthographe n’ont pas de secret pour vous Vous êtes capable de rédiger, reformuler et mettre en forme des documents avec clarté Et vous avez le bon état d’esprit : Vous êtes rigoureux(se), autonome, mais vous aimez aussi travailler en équipe Vous savez jongler entre plusieurs tâches et vous avez le sens des priorités Vous avez le goût du service et aimez être au cœur de l’organisation Informations complémentaires En plus de notre politique de télétravail après 3 mois d'ancienneté (2j/semaine), des RTT (11 jours), du CSE, des restaurants d'entreprise auquels vous aurez accès ...Vous intégrerez une structure dynamique au sein d’un groupement solide, avec des missions variées, une ambiance collaborative et une réelle implication dans les projets de l’Union des Mousquetaires !

Responsibilities

You will provide transversal administrative support to the Union des Mousquetaires, participating in the daily operations and assisting various departments. Your role will involve coordinating logistics and ensuring effective communication between internal and external stakeholders.