Assistant(e) Administratif(ve) H/F at ADI Sécurité Incendie

Fréjus, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

24492.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Quotation Preparation, Invoicing, Customer File Management, Document Filing, Customer Service, Microsoft Office Suite, Written Communication, Priority Management, Analytical Skills, Interpersonal Skills

Industry

Wholesale

Description

📍 Lieu : FREJUS 📄 Type de contrat : CDI 35H 💰 Salaire : De 22 464€ à 24 492€ brut /an ⚙️ Convention collective : Métallurgie 🔥Rejoignez un groupe familial en plein développement ! Fondé en 1987, le Groupe familiale ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle nationale. Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens. Dans le cadre de son développement, l’agence ADI de Fréjus recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients. 💡 Et si vous saisissiez cette opportunité ? En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. 🎯 A ce titre, vos missions seront : 🔸 Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. 🔸 Gérer la facturation avec rigueur. 🔸 Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. 🔸 Classement de documents pour une organisation sans faille. 🔸 Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. 🔸 Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce 💼 Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire, Vous maîtriser le pack office et l'orthographe. ✅ Savoir-être : Excellent sens du relationnel Esprit d’équipe Dynamique Organisé(e) Capable de gérer les priorités Grande capacité d'écoute Grande capacité d'analyse Rigoureux(se) 🎁 AVANTAGES 💵Prime d’équipe 💵Prime de challenge 💵Prime de participation 🛡️ Mutuelle + prévoyance 🛡️ Plan d’Épargne Entreprise ou Plan d'Épargne Retraite Collectif 🎉 Avantages CSE (Cartes cadeaux, réductions tarifaires…) 🏠 Action logement - 1% patronal 🚌 Remboursement de minimum 50% de l'abonnement transport en commun 💻Télétravail (1 journée par semaine ou télétravail occasionnel) N'attendez plus ! Rejoindre notre groupe ADI, c'est donner du sens à votre carrière en devenant acteur de la sécurité. 🔥

Responsibilities

Provide administrative support to the management and team by handling quotes, invoicing, and customer file organization. Act as the primary point of contact for clients via telephone and collaborate with field and sales departments.