Assistant(e) Administratif(ve) - H/F at NEO2 Consultant

Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

35000.0

Posted On

27 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Subcontracting Management, SAP, Office Suite, Document Management, Administrative Organization, Reporting, Process Improvement, English B2, Expense Management, Billing Coordination

Industry

Business Consulting and Services

Description

L'ENTREPRISE Créée en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l’ingénierie de process et des infrastructures industrielles. Notre groupe compte plus de 800 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l’Energie, l’Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, Infrastructure / BTP, Naval, Défense, etc sur des projets industriels ou digitaux. Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques. Aujourd’hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, Saint-Nazaire, Tours nous poursuivons notre développement avec l’ouverture d’une agence à Bruxelles en Belgique. Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes. Description du poste : Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe d'Assistants administratifs. Devenir consultant chez NEO2 c’est : Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d’évolutions multiples (métier, secteur, région). Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de nos projets participent à rendre l’industrie plus durable) Avoir un suivi managérial fort En rejoignant nos équipes en tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous interviendrez sur une première mission chez l’un de nos clients, acteur de renommée dans l'industrie mécanique. Vous serez impliqué.e sur les tâches suivantes : Gestion des activités de sous-traitance : suivi des devis, demandes d’achats, commandes fournisseurs et suivi des dépenses Gestion administrative des prestations de sous-traitance jusqu’à la facturation et au déclenchement des paiements Support au Bureau d’Études pour la diffusion de documentation technique, la mise en forme de rapports et la gestion documentaire Organisation administrative du service : déplacements, voyages, notes de frais, accueil des collaborateurs et gestion des arrivées/départs Gestion des outils administratifs et du suivi qualité via des reportings mensuels d’activité Participation à l’amélioration des processus administratifs et à l’optimisation des méthodes de travail Le profil recherché Vous avez une excellente organisation, un bon relationnel et une forte capacité d’adaptation Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel ou technique Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ainsi que SAP Vous êtes rigoureux.se, autonome et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle Vous êtes force de proposition dans l’amélioration des processus et méthodes de travail Anglais niveau B2 minimum Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et que cette aventure vous tente, contactez-nous vite !

Responsibilities

The role involves managing subcontracting activities, including quotes, purchase requests, and billing, while providing administrative support to the Design Office. Additionally, the candidate will handle general office organization, travel arrangements, and activity reporting to optimize administrative processes.