Assistant(e) administratif(ve) at Les Compagnons du Devoir et du Tour de France

Tours, Centre-Val de Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Recruitment, Event Planning, Document Management, Communication, Attention to Detail, Bureaucratic Tools, Team Collaboration

Industry

Education Management

Description

En tant qu’organisme de formation initiale et continue, notre mission est de transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire, que des savoir-être, par l'apprentissage d'un métier et le partage de valeurs. Mission Principale Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Tours. L’assistant(e) dite de prévôté assiste le prévôt sur l’ensemble de ses activités. Il/elle se charge notamment du traitement des dossiers administratifs liés au recrutement. Tâches et Responsabilités 1. Promotion Organise et planifie les visites dans les établissements scolaires, salons et forums. Rédige et tient à jour les comptes rendus des actions de promotion. Diffuse les invitations et affiches pour les Journées Portes Ouvertes (JPO) aux partenaires. 2. Phase préparatoire au recrutement Planifie les entretiens de première phase (R1) avec le prévôt. Gère les inscriptions en ligne et les réponses issues des forums et visites. Prépare les dossiers pour les prévôts et envoie les convocations. 3. Recrutement Scanne et valide les pièces administratives dans la BJE. Gère le suivi et la complétude des dossiers administratifs en lien avec le CFA. Participe à l’organisation des sessions de recrutement. 4. Placement Enregistre les promesses d’embauche dans la BJE. Aide le prévôt à rechercher des entreprises et à placer les jeunes. Organise les rendez-vous employeurs pour l’élaboration des contrats. 5. Accueil et suivi Assure l’accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne. Archive les documents (réunions, élections, émargements, etc.). Gère les invitations et courriers liés à la vie de l’établissement (rentrée, réunions, événements). Met à jour la BJE, suit les absences, informe parents et employeurs, et recueille les justificatifs. Profil Recherché Vous possédez un diplôme Bac+2 ou équivalent en Gestion/Administration. Vous êtes réactif/ve, investi/e, et attentif/ve aux détails ? Ce poste est fait pour vous si : Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel. Vous êtes familier/ère avec le vocabulaire de la formation et des contrats d’alternance. Vous êtes motivé(e) par une mission ayant du sens dans une structure engagée pour la jeunesse. Ce Que Nous Offrons Un environnement de travail collaboratif et stimulant. Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein de l'entreprise. Accès à une restauration d'entreprise avec des tarifs préférentiels. Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%. Prise en charge partielle des transports en commun. Prime de fidélité à partir de 3 ans d'ancienneté. Accord Compte Épargne Temps et PERCO. Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos missions éducatives et au développement des jeunes talents de demain.

Responsibilities

The Assistant(e) Administratif(ve) will assist the prévôt with various administrative tasks, particularly related to recruitment processes. Responsibilities include organizing promotional activities, managing recruitment phases, and ensuring proper documentation and follow-up.