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Assistant(e)administratif(ve) at Metaline

Puteaux, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 May, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Rigor, Reactivity, Service Orientation, Email Communication, Travel Management, Bilingual Communication, Invoice Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

METALINE est une ESN spécialisée dans l’infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l’ambition d’accompagner les entreprises dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d’aujourd’hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l’un de nos clients, nous recherchons un (e) Assistant(e) administratif(ve) déplacements professionnels pour une mission stratégique. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d’une équipe engagée, cette mission est faite pour vous ! Missions principales Assurer l’organisation et la gestion des déplacements professionnels des collaborateurs, en français et en anglais, dans le respect des procédures internes et des contraintes de planning. Responsabilités : Organiser les déplacements professionnels : avion, train, hôtel, voiture. Réserver les billets et hébergements selon les besoins des collaborateurs. Gérer les changements, annulations et imprévus. Centraliser et traiter les demandes de déplacements. Envoyer les confirmations de voyage aux collaborateurs. Suivre et gérer les factures liées aux déplacements. Rédiger et répondre aux emails en français et en anglais. Profil recherché Formation : Bac minimum (administration, gestion, tourisme ou équivalent). Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire (hors alternance et stage). Langues : Français courant, anglais niveau professionnel. Compétences informatiques : À l’aise avec Outlook, Excel, Word. Savoir-être : Organisation, rigueur, réactivité, sens du service et capacité à gérer les imprévus. Process de recrutement Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline Un Entretien Technique Rencontre avec le client

Responsibilities

The main responsibilities include organizing and managing professional travel for employees, ensuring adherence to internal procedures and scheduling constraints. This involves booking flights, trains, hotels, and cars, as well as handling changes and cancellations.