Assistant(e) administratif(ve) / Office manager H/F at DENTEGO

Boulogne-Billancourt, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jun, 26

Salary

30000.0

Posted On

23 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Operations, Logistics, Visitor Reception, Call Management, Mail Handling, Supply Management, Vendor Relations, Event Organization, Claims Management, Expense Reporting, Travel Organization, Document Management, Regulatory Monitoring, Rigor, Autonomy

Industry

Dentists

Description

Description de l'entreprise Créé en 2013, Dentego est aujourd’hui un acteur de référence dans le secteur des centres de santé dentaire. Notre ambition : rendre les soins dentaires accessibles à tous, en nous appuyant sur une organisation performante et une exigence élevée en matière de qualité de prise en charge. Description du poste Descriptif de poste Nous recherchons un.e Office manager. Vos missions : Au siège, vous jouez un rôle clé : vous êtes au cœur de la vie de l’entreprise, garant(e) de son bon fonctionnement au quotidien. Vous assurez la fluidité des opérations administratives et logistiques du siège, tout en contribuant à créer un environnement de travail professionnel, organisé et agréable pour l’ensemble des équipes. Piloter le bon fonctionnement du siège Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bons interlocuteurs Traiter les demandes générales par email Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi) Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail Gérer les fournitures et les commandes de bureau Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, sécurité, syndic…) Participer à l’organisation d’événements internes Support administratif Gérer et suivre les dossiers de sinistres (dommages aux biens) Traiter les notes de frais des directeurs Organiser les déplacements des collaborateurs (via Swile) Assurer le suivi de diverses demandes administratives Appui à la Direction En lien avec l’assistante de direction, vous intervenez en support sur : La gestion administrative et juridique des centres (contrats, conventions, documents officiels…) La mise à jour des bases documentaires Le suivi de dossiers réglementaires et institutionnels (subventions, plateformes type ARS, ATIH…) Qualifications Profil recherché Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Excellente organisation, rigueur et sens des priorités Autonomie, réactivité et esprit d’initiative Sens de la confidentialité Très bonne maîtrise de l’orthographe indispensable Informations complémentaires Contrat et avantages CDI – 35h 30K€ brut annuel (selon profil) Tickets restaurant + mutuelle Prise de poste : dès que possible Nom commercial du centre: Dentego Rémunération: EUR 30000 - EUR 30000 - tous les ans

Responsibilities

The Office Manager will ensure the smooth daily administrative and logistical operations of the headquarters, acting as a central point for the company's functioning. Key duties include managing office spaces, handling correspondence, coordinating with service providers, and providing administrative support to management.