Assistant(e) administratif(ve) - Services académiques at University of Alberta

Edmonton, Alberta, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Oct, 26

Salary

70696.68

Posted On

21 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Bilingualism (French/English), Administrative Support, Academic Advising, Customer Service, Project Management, Time Management, Google Suite, Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat Pro, Canva, Campus Solutions, Slate, Report Preparation, Calendar Management, Problem Solving, Organization

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

To view this job posting in English, please refer to this document [https://docs.google.com/document/d/1SlvvEccz088X7Q4sHrPB0wpfPSxEpyyEopBOCjgip1U/edit?tab=t.0]. Ce concours est ouvert à tous les candidats ; toutefois, la priorité sera accordée aux candidats internes et aux anciens employés de l'Université de l'Alberta par rapport aux candidats externes. Veuillez vous connecter pour vérifier votre statut de candidat interne. Ce poste s'accompagne d'une prime de bilinguisme de 5%. Emplacement - Ce poste s'exerce en présentiel. Les travaux se déroulent principalement au Campus Saint-Jean, à Edmonton. L’assistant(e) administratif(ve) – Services académiques joue un rôle essentiel dans le soutien et le bon déroulement des activités quotidiennes de l’unité des Services académiques aux étudiants du Campus Saint-Jean (CSJ). Le Bureau des services académiques aux étudiants du CSJ répond à l’ensemble des besoins académiques des étudiants en dehors de la salle de classe. En collaboration avec le Bureau du registraire, il est responsable de l’ensemble des services de conseil pédagogique offerts aux étudiants, de leur première année jusqu’à l’obtention de leur diplôme, de la planification des horaires et de l’ETT, ainsi que des procédures d’admission, notamment de la gestion des processus et des procédures d’admission au programme de B. Ed.AD. de deux ans. Le bureau assure également le soutien des services du registraire, de l’aide financière et des bourses, ainsi que la supervision de l’administration des programmes d’études. Sous la responsabilité de la Cheffe d’équipe, Services académiques aux étudiants, ce poste comporte des responsabilités variées. La personne titulaire du poste fournit un soutien en matière de conseil académique, de triage des demandes dans FreshService, de gestion des rendez-vous et des calendriers, de coordination des activités quotidiennes, de préparation de rapports, de communications et d’activités d’engagement auprès des étudiants de premier cycle. Au cœur de ce rôle se trouve la capacité d’assurer une communication efficace et une excellente efficacité opérationnelle, tant au sein de l’unité qu’avec les divers partenaires internes et externes. The University of Alberta acknowledges that we are located on Treaty 6 territory, and respects the histories, languages and cultures of First Nations, Métis, Inuit and all FirstPeoples of Canada, whose presence continues to enrich our vibrant community. The University of Alberta is a community of knowledge seekers, change makers and world shapers who lead with purpose each and every day. We are home to over 14,000 faculty and staff, more than 40,000 students and a growing community of 300,000 alumni worldwide. Your work will have a meaningful influence on a fascinating cross-section of people - from our students and community members, to our renowned researchers and innovators, making discoveries and generating solutions that make the world healthier, safer, stronger and more just. Learn more [https://www.ualberta.ca/en/careers.html]. At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs. We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted. All University employees have a responsibility to foster a workplace that prioritizes safety in all its forms—physical, cultural, and psychological. This is achieved by promoting a safe environment, adhering to all safety laws, policies and procedures, completing all required safety training, identifying hazards and implementing controls, reporting incidents, and contributing to a culture of belonging and respect, while endeavoring to ensure that all colleagues feel valued and safe to express their thoughts, perspectives and concerns. The University of Alberta is committed to creating a university community where everyone feels valued, barriers to success are removed, and thriving connections are fostered. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women, First Nations, Métis and Inuit persons, members of visible minority groups, persons with disabilities, persons of any sexual orientation or gender identity and expression, and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply. L’Université de l’Alberta s’engage à créer une communauté universitaire où chaque personne se sent valorisée, où les obstacles à la réussite sont éliminés et où des connexions enrichissantes peuvent se développer. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes; Premières nations, Métis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapées; personnes de toute orientation sexuelle ou identité et expression de genre; et toutes les personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l'université à postuler. Le Campus Saint-Jean [https://www.ualberta.ca/en/campus-saint-jean/index.html] est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux. Campus Saint-Jean is a multicultural Francophone faculty within one of the world's most important and prestigious academic institutions, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion, innovative and quality research and teaching, and an institution of opportunity for all. It offers higher education in French in Alberta, Canada, and worldwide. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's significant challenges.

Responsibilities

Provide essential administrative and academic support for students at Campus Saint-Jean, including academic advising and admission process management. Coordinate daily activities, manage appointments, and handle communications with internal and external partners.