Assistant(e) Administratif(ve) - Spatial - Saint Germain en Laye at Sopra Steria

Saint-Germain-en-Laye, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Agenda Preparation, Meeting Coordination, Correspondence Drafting, Report Preparation, Statistics Management, Presentation Creation, Document Management, Travel Organization, Expense Reimbursement, Personnel Administration, Word, Excel, PowerPoint, English Fluency, Autonomy

Industry

Information Technology & Services

Description

Description de l'entreprise CS, filiale du groupe Sopra Steria, est un acteur technologique de référence dans la conception, l’intégration et l’exploitation de systèmes critiques. Présents dans 7 pays avec plus de 2 600 collaborateurs passionnés, nous intervenons au cœur des enjeux de souveraineté, de sécurité et de performance, dans des secteurs stratégiques tels que la défense, le spatial, l’énergie, l’industrie, le transport, l’aéronautique et la cybersécurité. Notre différence ? Une expertise unique en systèmes temps réel, des solutions souveraines et durables, et une culture d’innovation forte, portée par 15 % de notre chiffre d’affaires investi en R&D. Nous accompagnons nos clients dans la réussite de leurs programmes les plus complexes, du contrôle aérien à la lutte anti-drones, en passant par les systèmes nucléaires et les centres de contrôle satellites. En rejoignant CS, vous intégrez une entreprise humaine et innovante. Nous livrons bien plus que des systèmes, nous bâtissons la confiance. Nous allons au-delà des besoins exprimés, nous préparons les défis de demain. Plus que de simples experts, nous façonnons l’innovation. Explorer, observer, sécuriser l’espace de demain. Avec 50 ans d’expertise, notre Business Unit Espace est un partenaire de confiance des agences spatiales, maîtres d’œuvre et opérateurs de satellites à travers l’Europe.Forte d'un savoir-faire reconnu, elle contribue activement à renforcer la performance, la sécurité et l’innovation de l’écosystème spatial. Nos équipes apportent leur expertise sur l’ensemble du cycle de vie des missions : observation de la Terre, systèmes de navigation et de télécommunication, sciences et exploration interplanétaire, surveillance et sécurité de l’Espace. Portées par l’IA et nos solutions souveraines, nous repoussons chaque jour les frontières technologiques des programmes spatiaux européens. Rejoindre cette Business Unit, c’est façonner le futur de l’espace aux côtés d’experts passionnés. Description du poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre Business unit Espace au sein de notre agence Space Consultancy & Engineering, spécialisée dans le support et les services aux principaux acteurs du spatial en Europe. Dans le cadre de la réalisation et du suivi de leurs grands programmes, nous intervenons sur l’ensemble des métiers du secteur spatial : segment sol de contrôle, mécanique spatiale, cybersécurité, communications, traitement d’image... Vos missions Vous participez au bon fonctionnement administratif de notre client dans le secteur du spatial et vous couvrez les activités suivantes : Préparation de l'ordre du jour, envoi des invitations, coordination des repas, réservation des salles (en interne ou en externe), établissement de la liste des participants et autres services connexes Divers services administratifs : Rédaction de correspondances, préparation de comptes rendus, rapports, statistiques, notes, présentations…) Gestion des documents (archives électroniques et physiques) Services d'organisation de voyages d'affaires (traitement des demandes de remboursement conformément à la règlementation en vigueur) Services administratifs liés à la gestion du personnel : prise en charge des démarches administratives permettant aux agents d’exercer leurs droits ou de satisfaire à leurs obligations découlant des réglementations et des accords d’accueil, en coordination avec les institutions de l’UE, les autorités nationales, les organismes gouvernementaux et les services locaux Qualifications De formation Bac+5 écoles d'ingénieur ou équivalent, vous avez 3 ans d'expérience au minimum sur ce type de poste. La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est nécessaire à l'exercice de vos fonctions. La maitrise de l’anglais courant à l’oral comme à l’écrit est obligatoire. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du travail en équipe ? Vous possédez de solides compétences en communication et en relationnel ? Vous avez déjà travailler dans un environnement international ? Alors vous êtes la pépite que nous recherchons ! Informations complémentaires Rejoignez une entreprise où l’humain, l’innovation et l’impact se rencontrent. Chez CS, nous offrons : Une expérience collaborateur enrichissante, portée par un environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien. Un parcours d’intégration complet pensé pour embarquer chaque talent dès le premier jour et une Academy pour développer vos compétences, enrichir votre expertise et construire les parcours professionnels qui vous ressemblent. Un engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, une politique handicap active, une culture inclusive, une démarche de numérique responsable, et des partenariats comme Elles bougent pour inspirer les talents féminins de demain. …et bien d’autres avantages à découvrir en nous rejoignant ! Notre singularité ? L’alliance unique entre expertise technologique, projets critiques et engagement humain. Entreprise innovante et responsable, nous construisons un environnement éthique, inclusif et tourné vers l’avenir. Ouverts à tous les talents, nous croyons que la diversité est une richesse. La suite des évènements Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien technique avec l’un de nos Responsables opérationnels, pour échanger sur vos compétences et votre vision du métier. Vous rencontrerez ensuite Elodie ou Laura pour un moment d’échange autour de votre parcours, vos aspirations et notre culture d’entreprise. Enfin, parce que nous valorisons la transparence et le respect, nous nous engageons à vous faire un retour personnalisé par téléphone, quelle que soit l’issue du processus. #CSGROUP #assistanteadministrative #space #executiveassistant Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils. https://www.soprasteria.fr/nous-connaitre/nos-engagements

Responsibilities

The role involves ensuring the smooth administrative functioning of the client within the space sector, covering tasks such as preparing meeting agendas, coordinating logistics, drafting correspondence, managing documents, and organizing business travel and reimbursements. Additionally, the assistant will handle administrative tasks related to personnel management in coordination with relevant EU institutions and national authorities.