ASSISTANT(E) ADMINISTRATIFV(E) ET RELATIONS ENTREPRISES H/F CDI at Association PAJE

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

2047.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Autonomy, Rigor, Interpersonal Skills, Discretion, Confidentiality, Reactivity, Adaptability, Punctuality, Presentation, Bureaucratic Tools, Written Communication, Public Communication

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés. Pilotant six pôles d’activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires. Pour une de ses structures, située à Nice, le Pôle Insertion et Emploi recrute : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RELATIONS ENTREPRISES (H/F) en CDI Description du Poste : Rattaché(e) à la Cheffe de service, l’Assistant(e) de gestion intervient sur l’ensemble des affaires courantes de la structure et participe au développement du réseau partenarial avec les entreprises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le siège social de l’Association et l’équipe pluridisciplinaire. Vos missions principales: Volet administratif et organisationnel : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, fournir des informations et rediriger les appels. Gérer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants. Planifier et organiser des réunions internes et partenariales (convocation, rappels, prise de notes et rédaction des comptes rendus). Assurer la gestion des boîtes mails : réception, classement par ordre de priorité, réponse et réorientation des courriels. Assurer la gestion de la facturation sous la supervision de la hiérarchie (si applicable). Superviser la gestion des fournitures : stocks, besoins, commandes en lien avec la Cheffe de service. Assurer l’administration des outils internes. Organiser et participer à l’archivage des documents, contribuer à une organisation administrative efficace. Traiter administrativement les dossiers internes et externes. Volet développement des relations entreprises Identifier et développer un réseau d’entreprises partenaires pour favoriser l’insertion professionnelle des bénéficiaires. Prospecter de nouvelles entreprises et entretenir des relations régulières avec les structures déjà partenaires. Recueillir les besoins en recrutement des entreprises locales et proposer des profils adaptés parmi les bénéficiaires. Organiser et suivre des mises en relation entre les entreprises et les bénéficiaires. Participer à la promotion des actions d’insertion de l’Association auprès du tissu économique. Profil souhaité : Formation : BEP / Bac Pro Gestion Administration minimum. Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.) apprécié. Expérience : Une première expérience en secrétariat exigée. Une expérience dans le secteur social et/ou dans la relation entreprises sera valorisée. Savoir-être : Organisation, autonomie, rigueur. Bon relationnel et sens du partenariat. Discrétion, confidentialité. Réactivité, adaptabilité. Ponctualité et bonne présentation. Compétences : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet…). Excellentes capacités rédactionnelles. Aptitude à communiquer avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires). Rémunération et avantages : de 2047.02 € brut mensuel + prime 238€ brut Horaires : 35H - Temps Plein

Responsibilities

The Assistant will manage daily administrative tasks and develop partnerships with businesses to support professional integration for beneficiaries. They will coordinate schedules, organize meetings, and maintain communication with various stakeholders.