ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) at Groupement Les Mousquetaires

Vitré, Brittany, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

30000.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Payroll Preparation, HR Reporting, Time and Attendance Management, Microsoft Excel, HR Software Proficiency, Data Confidentiality, Rigorousness, Autonomy, Teamwork

Industry

Retail Groceries

Description

Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupement Les Mousquetaires, premier fabricant de marques de distributeurs en France. C'est avant tout 11 000 femmes et hommes regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d’usines, répartis en 6 pôles de performance. AgroM Transport, créée en 2019 dont le siège est basé à Vitré (35), est la société regroupant les activités de transport de bétail et de marchandises pour l’ensemble de nos unités de production. AgroM Transport c’est près de 300 collaborateurs (principalement sur les routes mais aussi sur les bases réparties dans toute la France) au service de nos engagements d’approvisionnement. Description du poste Dans le cadre d’un CDD de remplacement pour congé maternité et congés d’été, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et occupez un rôle clé en tant qu’Assistant(e) RH et Administratif(ve), garant(e) du bon suivi des processus administratifs et RH de l’entreprise. 👉 Vos missions : • Assurer l’administration du personnel : gestion et mise à jour des dossiers salariés, suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs • Participer à la préparation des éléments variables de paie (EV de paie) : collecte, vérification et transmission des informations nécessaires au service paie • Contribuer au reporting RH : mise à jour et suivi des tableaux de bord RH, indicateurs sociaux et reporting mensuel/annuel • Assurer la gestion des temps : suivi des absences, congés, arrêts maladie et mise à jour des outils de gestion du temps • Participer à la vie du service RH et au support administratif des équipes • Garantir la fiabilité et la confidentialité des données traitées ✅ Conditions du poste : Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, avec 3 jours de présence sur site Rémunération : entre 25K€ et 30K€ brut annuel selon profil Déplacements : 2 jours par semaine à Pléneuf-Val-André, avec prise en charge des frais de trajet Tickets restaurant Contrat de 35h par semaine avec horaires flexibles Prime de fin d’année calculée au prorata du temps de présence Qualifications Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualités suivantes : Rigoureux(se) : Vous êtes méticuleux(se) dans l’exécution de vos tâches, en particulier pour la gestion de la paie et des données sensibles. Autonome : Vous savez travailler de manière indépendante tout en respectant les délais. Esprit d’équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe RH et les autres services. Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Connaissance de la gestion des ressources humaines en entreprise. Aisance dans la gestion des données et des outils de paie (une expérience avec un logiciel RH serait un plus) Informations complémentaires Vous vous reconnaissez sur ce poste ? Alors postulez et discutons de votre avenir ! Vous devrez réaliser votre travail dans une ambiance agréable, accompagnés de collègues sympathiques et ça en seulement 3 jours de présence obligatoire sur site (2 jours de télétravail possible après 2 mois d’ancienneté dans le groupe). AGROMOUSQUETAIRES s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant l'emploi de Travailleurs en situation de Handicap. Type de contrat: CDD

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves managing personnel administration, including employee files, contracts, and payroll variable elements. Additionally, the assistant is responsible for HR reporting, time management tracking, and providing general administrative support to the HR department.