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Assistant(e) administrative polyvalente (H/F) at Amelkis Solutions
Paris, Ile-de-France, France -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

34000.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Excel, Administrative Management, Written Communication, Interpersonal Skills, HRIS Management, Billing Support, Reception, Organization

Industry

Software Development

Description
Assistant(e) administrative polyvalente (F/H) Paris Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 15 ans. En France, nous sommes le n°1 des solutions de consolidation en mode SaaS, avec plus de 1350 clients de notre outil Opéra et sa nouvelle version EPM. Notre savoir-faire ne s’arrête pas à la consolidation : Reporting, FP&A, Budget, Business plan, Intercos, IFRS16, RSE, CSRD, XBRL... Missions : Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et au sein d'une équipe à taille humaine, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Les missions proposées sont : Préparer les éléments nécessaires à l'intégration des collaborateurs (badges, contrat de travail,...) ; Créer les profils des collaborateurs sur les solutions SIRH (Lucca etc.) ; Assurer l’accueil physique des clients et partenaires de l’entreprise ; Intervenir en support lors de la période de facturation ; Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs externes. Profil recherché : Formation : Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent ; Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée ; Compétences : Excel (connaissances), orthographe (irréprochable) ; Qualités : aisance relationnelle, flexibilité, agilité, aisance rédactionnelle, ponctualité, sens du service. Salaire proposé : 28 000€ - 34 000€
Responsibilities
The role involves managing general administrative tasks, including employee onboarding and HRIS profile creation. Additionally, the assistant will handle physical and telephone reception for clients and support the billing process.