Assistant·e chargé·e de facturation et recouvrement - Alternance (12 mois) at Ubisoft

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Billing, Debt collection, Excel, VLOOKUP, Pivot tables, Financial risk assessment, Negotiation, Communication, Analytical skills, Organization, Teamwork, E-commerce accounting, English proficiency

Industry

Computer Games

Description

Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Description du poste Rattaché·e au Manager AR Accounting, vous assurez, en support à l’équipe, la facturation ainsi que le recouvrement des factures impayées pour l’ensemble du portefeuille clients. Vous intervenez également en support du Senior AR Accountant sur la partie comptable liée aux écritures e-commerce. Vos missions seront les suivantes : Facturation Préparer et réaliser la facturation clients selon les process en vigueur, Saisir des avoirs et refacturations, Contrôler la facturation mensuelle, Réaliser des ouvertures de comptes et le scoring clients. Recouvrement Saisir les règlements clients, Suivre et relancer les factures impayées, Obtenir et négocier des promesses de paiement, Détecter les mauvais payeurs et les difficultés financières et en alerter sa hiérarchie, Mettre à jour le suivi des comptes rendus de le relance Réaliser le suivi des dossiers en litige, en procédure collective ou contentieux. Comptabilité Saisir les écritures de revenue, de règlement et frais du e-commerce dans les outils dédiés, Saisir les FAE mensuelles. Qualifications Vous êtes étudiant·e et avez des notions de comptabilité, vous êtes sensible à la notion de « risque client » en matière de crédit et recouvrement. Vous maîtrisez Excel (RechercheV, tableaux croisés dynamiques), Vous êtes autonome, rigoureux·se, organisé·e, et savez faire preuve d’écoute, d’analyse et de synthèse, Vous avez une aisance téléphonique et rédactionnelle, ainsi que des qualités de négociation et de persuasion, Vous êtes fluent en anglais (lecture, rédaction de mails et contacts téléphoniques), Vous aimez travailler en équipe et savez coordonner vos actions avec différents interlocuteur·rices, Si vous êtes à la recherche d’un stage stimulant dans le domaine de la finance ou du recouvrement, où vous pourrez mettre en pratique vos compétences et développer votre sens du relationnel, nous serions ravis de vous rencontrer ! Informations complémentaires Processus de recrutement Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce, mais aussi à vos envies. Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité. Enfin, un entretien sera organisé (sur place ou via Teams) avec votre futur·e responsable.. Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…) Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Boîte à questions Ubisoft Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉 Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature. Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ? Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience ! Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour. Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es. Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. Je suis en situation de handicap, comment postuler ? Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion. Contract: Apprenticeship and Professional Training Contract Work flexibility: Office-based

Responsibilities

The role involves supporting the AR Accounting team with client billing, debt collection, and managing unpaid invoices. Additionally, the assistant will support the Senior AR Accountant with e-commerce accounting entries and revenue tracking.