Assistant(e) Communication & Formation Junior(e) at Syngenta Group

Monthey, Wallis, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Internal Communication, External Communication, Administrative Support, MS Office, French Proficiency, English Proficiency, Writing Skills, Document Management, Photography, Budget Tracking, Onboarding Coordination

Industry

Farming

Description

Description de l'entreprise Á propos de Syngenta En tant que leader mondial de la santé des plantes, Syngenta aide les agriculteurs à protéger les cultures et à garantir une alimentation sûre, nutritive et accessible – tout en minimisant l’utilisation des terres et des autres intrants agricoles. Notre site de production rassemble plusieurs centaines de collaborateurs et nos activités couvrent la protection des plantes ainsi que les produits professionnels. Description du poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre le Service Formation & Communication. Dans ce rôle, vous soutenez la mise en œuvre des initiatives de communication internes et externes, contribuez à renforcer la marque Syngenta et assurez un support administratif polyvalent à l’équipe. Responsabilités Événements & Manifestations Assurer l’organisation matérielle et logistique d’événements variés (formations, forums, workshops, célébrations, conférences de presse…) Mettre en place et suivre un échéancier Réalisation de Documents Concevoir et mettre en forme des supports de communication (dépliants, invitations, présentations PowerPoint…) Réaliser des prises de vue photographiques Assurer la diffusion des documents de communication Soutien Administratif Enregistrer et gérer les demandes de sponsoring (correspondance, matériel promotionnel, suivi de trésorerie) Assurer la gestion administrative courante : fichiers, commandes, factures, notes de frais Coordonner la formation d’accueil mensuelle avec les secteurs et formateurs internes/externes ; animer les sessions d’accueil et de découverte IT ; suivre le cursus d’accueil sur 3 semaines Tenir à jour les bases de données de contacts (journalistes, partenaires, publics cibles) Gérer les formulaires de cession de droits à l’image ainsi que la photothèque du service Archiver et diffuser les informations et la documentation du service Qualifications Requis Formation & Expérience Diplôme d’une école supérieure, CFC employé(e) de commerce ou équivalent 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire Expérience dans un environnement multifonctionnel ; connaissance de l’entreprise appréciée Compétences Techniques Maîtrise des outils MS Office Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable Connaissances de base en communication et gestion documentaire Qualités Personnelles Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément Rigueur, méthode et sens de l’organisation Personnalité dynamique, à l’aise dans le travail en équipe Facilité d’intégration dans un nouvel environnement Informations complémentaires Ce que nous offrons Fonds de pension privé Syngenta Initiatives en faveur des familles Bonus basé sur la performance individuelle et les objectifs Syngenta Campus Syngenta : restaurant d’entreprise, parking gratuit, médecin sur site Syngenta est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et ne pratique aucune discrimination dans le recrutement, l'embauche, la formation, la promotion ou toute autre pratique d'emploi pour des raisons de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, orientation sexuelle, état matrimonial ou statut d'ancien combattant, handicap ou tout autre statut légalement protégé. Vous êtes intéressé(e) ? Postulez directement via notre portail interne en joignant votre CV et une lettre de motivation à l’attention de votre Talent Partner.

Responsibilities

The role involves organizing the logistics for various events and creating communication materials such as brochures and presentations. Additionally, the assistant provides administrative support, manages sponsorship requests, and coordinates monthly onboarding sessions.