Assistant.e Comptable at Ayming

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Billing, Collections, Client Relations, Communication, Microsoft Excel, ERP Software, Bilingual, Attention to Detail, Problem Solving, Contract Review, Financial Reporting, Customer Service, Proactivity, Team Collaboration

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Ayming Canada, membre d’un groupe international de conseil en performance présent dans 14 pays et fort de plus de 1 600 collaborateurs, combine la puissance d’un réseau mondial à la proximité d’une équipe locale. Présents à Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary, nous cultivons un esprit entrepreneurial et agile, où l’initiative et la créativité sont encouragées, tout en s’appuyant sur l’expertise et l’expérience d’un groupe reconnu. Vous souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine, où vos idées comptent et où votre impact se mesure au quotidien ? Rejoignez-nous et donnons ensemble un nouvel élan à la performance ! #FurtherTogether Description du poste Nous recherchons un.e Assistant.e Comptable rigoureux.se et proactif.ve pour rejoindre notre équipe Finance. Vous serez principalement responsable du cycle complet des comptes clients (AR) : facturation, recouvrement, révision des contrats et réconciliation. Vous apporterez également votre soutien sur différentes missions comptables et financières selon les besoins de l’équipe. Ce poste dynamique est idéal pour une personne dotée de solides compétences en communication, ayant une expérience dans la gestion des relations clients et le suivi auprès des autorités fiscales, et souhaitant contribuer à différents aspects des opérations financières. Missions principales : • Facturation : Préparer, réviser et soumettre des factures précises et ponctuelles conformément aux conditions contractuelles. Veiller à ce que les systèmes et dossiers de facturation soient à jour. Examiner les contrats clients pour assurer leur conformité avec les modalités de facturation et la reconnaissance des revenus. • Recouvrement : Suivre les comptes clients en souffrance et effectuer des relances proactives. Gérer les communications avec les clients pour résoudre les problèmes de paiement, incluant les appels téléphoniques. Collaborer avec les équipes internes et les clients pour résoudre les écarts et litiges affectant les paiements. • Suivi des dossiers fiscaux : Communiquer avec l’Agence du revenu du Canada (ARC) et Revenu Québec pour faire le suivi des dossiers fiscaux des clients. Gestion de la relation client : Etre le point de contact entre l’équipe des ventes et les clients concernant les questions liées aux comptes clients. Offrir un service client exceptionnel en traitant efficacement les problèmes de facturation ou de paiement en suspens. • Rapports et analyses : Contribuer à l’analyse des créances. Fournir des mises à jour régulières à l’équipe des finances sur la performance des comptes clients et les risques associés. • Soutien comptable supplémentaire : Apporter un soutien à d’autres tâches comptables ou financières selon les priorités de l’équipe et les besoins de l’entreprise. Qualifications Profil recherché : Diplôme ou formation en comptabilité, finance ou domaine connexe. Minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (cycle clients complet, facturation, recouvrement). Une connaissance des agences fiscales canadiennes (ARC et/ou Revenu Québec) est un atout. Bonne compréhension des contrats clients et systèmes de facturation. Excellentes compétences en communication et relation client, avec une forte orientation service. Maîtrise de Microsoft Excel et expérience avec un ERP ou logiciel comptable (ex. : QuickBooks, Workday, Kimble…). Bilingue Français/Anglais Minutieux(se), structuré(e) et capable de prioriser les tâches dans un environnement dynamique et stimulant. Informations supplémentaires Politique RH Libérez votre potentiel chez Ayming Canada Développez vos compétences et votre carrière grâce à notre Ayming Academy et à l’Ayming Digital Academy ! Profitez de programmes sur mesure comme My Professional Journey ou MoveWithUS pour évoluer à votre rythme et selon vos ambitions. Travaillez à votre façon : bénéficiez de flexibilité, d’espaces inspirants et conviviaux, avec jusqu’à 100 jours de télétravail par an. Créez du lien et partagez des moments forts avec vos collègues tout au long de l’année grâce à nos événements et rencontres (webinaires, “Coffee With”, etc.). Ce que nous vous offrons : Un environnement de travail reconnu : Ayming Canada est certifié Great Place to Work®, après une analyse indépendante menée par le Great Place to Work Institute® Canada. Une entreprise internationale où vous pouvez faire évoluer votre carrière et avoir un impact concret. Autonomie, soutenue par un fort esprit de collaboration. Flexibilité : télétravail 3 jours/semaine et 1 mois par an depuis n’importe où dans le monde. Rémunération attractive avec un excellent salaire de base et un fort potentiel de bonus. Jours personnels, congés supplémentaires et vendredis après-midi off tout l’été. Avantages sociaux complets, pris en charge à 100 % par l’entreprise. Régime de retraite compétitif avec contribution de l’employeur (RRSP). Prêt(e) pour votre prochaine étape ? Chez Ayming, nous valorisons ce qui vous rend unique. Vos idées, votre expérience et votre personnalité sont au cœur de notre réussite. Rejoignez-nous pour faire évoluer votre carrière et contribuer concrètement à nos projets. Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé dans la construction d’un environnement de travail diversifié et inclusif. #LI-SOFIA #LI-HYBRID

Responsibilities

The Assistant.e Comptable will be responsible for the complete accounts receivable cycle, including billing, collections, contract review, and reconciliation. Additionally, the role involves supporting various accounting and financial tasks as needed by the team.