Assistant(e) Comptable Clients - Carlton Cannes at IHG Career

, , France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jan, 26

Salary

2357.0

Posted On

13 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Client Management, Invoice Processing, Payment Processing, Reconciliation, Excel, Office 365, PMS Opera, Communication, Proactivity, Organization, Attention to Detail, Customer Service, Team Collaboration, Problem Solving, Time Management

Industry

Hospitality

Description

L’hôtel Carlton Cannes, a Regent Hotel, a rouvert le 13 mars 2023, suite à son magnifique projet de rénovation et d’extension. Depuis son inauguration en 1913, l’établissement n’a jamais connu pareille transformation. La « Grande Dame » est entrée dans un nouveau siècle et c'est avec bonheur que nous écrivons le prochain chapitre de son histoire. L’hôtel est entièrement rénové et dispose de deux ailes prolongées dévoilant de nouvelles suites, d’un jardin intérieur de 2000m² agrémenté d’un bar et d’une piscine à débordement, d’un fitness & spa et d’un centre de conférence de 1800m². Notre Maison est à la recherche de son Assistant(e) Comptable Client en CDI pour rejoindre notre équipe. En qualité d'Assistant(e) Comptable Clients, vous serez un membre clé de l'équipe comptable de notre hôtel. Vous assurez la gestion des opérations comptables et administratives concernant les comptes clients. Missions En support du Comptable Client, vous serez en charge de l'exécution des missions suivantes selon les standards les plus élevés : Vérifier et envoyer les factures dans le respect des délais et procédures internes Procéder au lettrage, aux relances et au suivi des encaissements Traiter les réconciliations carte bancaires Enregistrer les factures et les paiements des clients dans la base de données Assurer la gestion des relances clients, suivi des PMs & comptes AR. Assurer le contrôle des commissions d’agences pour la clientèle individuelle et groupe Assurer la liaison avec les services opérationnels pour le suivi des comptes clients et des encaissements. Êtres soutien ponctuel sur d’autres tâches comptables (saisie, archivage, classement) Qualifications Pour remplir ce rôle avec succès, vous devez posséder idéalement les qualifications, l'attitude, les comportements, les compétences et les valeurs suivantes : De formation Niveau BTS, vous détenez idéalement une expérience réussie dans un rôle similaire en hôtellerie Vous maitrisez le PMS Opera Vous maitrisez Excel dans le cadre d'une utilisation professionnelle Vous maîtrisez l’environnement Office 365, les logiciels de gestion comptable et de gestion hôtelière Vous présentez une bonne maîtrise de la langue anglaise Vous détenez les qualités suivantes : rigueur, méthode, dynamisme et qualités relationnelles Vous êtes reconnu(e) pour être une personne proactive, pragmatique, organisée et avec un sens des responsabilités hors pair. Vous aimez évoluer dans un contexte exigeant et en pleine évolution. Vous devez répondre aux exigences légales pour travailler en France Avantages En retour, nous vous offrirons un salaire et des avantages sociaux compétitifs, des réductions dans les hôtels de la compagnie hôtelière IHG dans le monde entier et des opportunités d'acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser votre carrière. Poste à pourvoir en CDI rapidement Salaire mensuel brut de base : 2 357 euros pour 35 heures hebdomadaires (Week-ends non travaillés) 13ème mois Prime d’intéressement, participation et plan d’épargne entreprise Prime de Festival et Prime de fin d'année Indemnité de nourriture de 185,68 euros donnant accès à notre Restaurant d’entreprise de grande qualité grâce à notre équipe de cuisine dédiée Indemnité de transport selon distance domicile travail ou prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun Mutuelle d’entreprise L’opportunité de vivre l'expérience Client : le programme "Une nuit dans les étoiles" permet après validation de la période d'essai pour les collaborateurs en CDI, de bénéficier d'une nuit avec petit-déjeuner offerte pour deux personnes Accès au système de Tarifs Employés de notre compagnie IHG Accès à la plateforme de formation en ligne IHG et plan de formation interne De nombreux événements internes dédiés aux équipes : Soirée des Talents, célébrations de l’ancienneté, des cocktails de début et de fin de saison, des cours de sport collectifs et bien d’autres occasions de partager le plaisir de travailler ensemble. Allons plus loin ensemble. Si cette offre vous ressemble, postulez maintenant !

Responsibilities

As an Assistant(e) Comptable Clients, you will manage accounting and administrative operations related to client accounts. You will support the Client Accountant in tasks such as invoicing, payment tracking, and client follow-ups.