Assistant(e) Comptable & Office Manager - CDD - H/F at BOCCARD

Meyrin, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting Assistance, Office Management, Client Invoicing, Expense Management, Document Organization, Reporting Preparation, Visitor Reception, Phone Management, Correspondence Management, Administrative Supply Management, Travel Coordination, Meeting Organization, Team Collaboration, Confidentiality, Attention to Detail, Bureaucratic Tools

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Description de l'entreprise 🎯 Notre mission ? Boccard s’est construit autour de ses métiers historiques : la tuyauterie industrielle et la chaudronnerie. Ce savoir-faire nous a permis d’évoluer vers un rôle d’ensemblier industriel, capable de concevoir, construire, mettre en service, maintenir en l'état des unités de production complètes. Boccard livre des installations clés en main intégrant des procédés industriels, en lien direct avec les besoins de production de nos clients. Nous évoluons dans des domaines variés et exigeants : nucléaire, thermique, pharmaceutique, cosmétique, agroalimentaire, et bien d'autres encore ! Description du poste 🧩 En quoi consiste le poste ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable & Office Manager en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible et une fin de contrat prévue pour le 30 septembre 2026. 🧮 Assistanat comptable (≈ 75% du temps) • Facturation clients & suivi du recouvrement, • Gestion des notes de frais, • Classement, préparation, saisie des pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.), • Coordination avec le comptable externe pour la mise en paiement des factures, • Préparation des états de reporting mensuels (suivi Excel), • Archivage et classement des documents, • Préparation des paiements, 🏢 Office Management (≈ 25% du temps) • Accueil des visiteurs, • Gestion des appels téléphoniques, • Gestion de la correspondance, • Suivi des approvisionnements administratifs, • Participation au choix des prestataires pour l’entretien des locaux, • Organisation des déplacements (billets, hôtels, véhicules) des collaborateurs du site de Meyrin, • Organisation des réunions sur site, • Gestion du planning de certains collaborateurs. Qualifications Formation : Bac+2 en comptabilité (type BTS Comptabilité et Gestion) ou BTS Gestion PME/PMI Softskills : Discrétion et respect de la confidentialité des informations 🔒Rigueur et sens de l’organisation 📂 Bon relationnel et esprit d’équipe 🤝 Hardskills : Gestion administrative, Maîtrise des outils bureautiques 💻 Informations complémentaires 🙌 Rejoindre une entreprise où vos valeurs comptent ! Entreprendre avec audace et ténacité : Chez Boccard, l'initiative est encouragée et valorisée. C'est un état d'esprit qui nous pousse à aller plus loin ! S'engager avec passion : Chaque livraison au client est un moment unique que nous savourons. La satisfaction de nos clients est notre plus grande récompense ! Grandir avec bienveillance : Chez Boccard, ça signifie s'enrichir des expériences des autres et partager ses connaissances. Nous croyons en l'autonomie, la confiance et l'expertise de chacun pour réussir ensemble. 👉 Processus de recrutement La première étape c'est d'abord un échange téléphonique ou visio de 30 minutes environ avec l'un de nos recruteurs. Au plaisir de vous rencontrer ! Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.

Responsibilities

The role involves providing accounting assistance, including client invoicing and expense management, as well as office management tasks such as visitor reception and travel coordination. The position is primarily focused on supporting the accounting function while also managing administrative duties.