Assistant(e) d'Agence - CDD H/F at Socotec

Concarneau, Brittany, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Mar, 26

Salary

30000.0

Posted On

11 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Technical Assistance, Commercial Assistance, Proposal Writing, Order Management, Invoicing, Sales Actions, Client Portfolio Management, Client Relationship Management, Technical Visits Scheduling, Data Analysis, Communication Skills, Customer Service, Rigor, Team Collaboration, Planning Skills, Follow-up Skills

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Let’s SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 en France (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement. Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures, SOCOTEC c’est une communauté de plus de 14 500 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partagez un métier qui a du sens, au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Description du poste Le BET en Ingénierie Acoustique & Vibratoire ALHYANGE, se développe depuis 25 ans au rythme de sa notoriété et de la croissance constante de ses projets et clients. Fort de ses 25 collaborateurs basés à Concarneau, Nantes, Angers et Paris, l’entreprise réalise un CA annuel de 2,6 M€. ALHYANGE est un acteur reconnu qui réalise tous types de missions acoustiques et vibratoires dans le Bâtiment, l’Environnement, et l’Industrie. Depuis mars 2024, ALHYANGE fait partie du département Ingénierie de Spécialités SOCOTEC SMART SOLUTIONS. Cette entité, composée de 350 techniciens et ingénieurs, accompagne ses clients dans 6 domaines clés de l’ingénierie : la performance énergétique, le transport vertical et horizontal, la structure, la sécurité incendie, l’acoustique et l'accessibilité. Son objectif est de concevoir et de transformer les bâtiments pour les rendre plus performants. L’ingénierie de spécialités est en forte croissance : elle allie à la fois l’agilité d’une structure légère et la force du groupe SOCOTEC. La stratégie de développement d’ALHYANGE est de pouvoir proposer la réalisation des missions acoustiques sur l’ensemble du territoire national au sein des implantations actuelles de SOCOTEC SMART SOLUTIONS Vos Challenges : Vous intégrerez l’agence de Concarneau en tant qu’assistant(e) sur les aspects techniques et commerciaux, et serez sous la responsabilité directe de la Directrice d’Agence. Vos principales missions seront : Participer à la rédaction des propositions, enregistrement de commande et facturation Assistance à la rédaction des offres Enregistrement des commandes Edition et transmission des factures aux clients Réaliser des actions commerciales et/ou de recouvrement Réalisation d’actions de prospections en lien avec les équipes commerciales Prise de RDV pour les équipes commerciales Création et relance des devis Mise à jour du portefeuille clients Mise à jour des actions de relances effectuées Création des clients, contacts, ... Suivi des réclamations de nos clients Accompagnement technique de nos équipes : Rédaction ou mise en forme de courrier et envoi à nos clients Prise de RDV pour visites techniques et création de planning Remplissage des tableaux de bord de suivi de nos missions (internes et de nos clients) Suivi et validation des situations de travaux Vous bénéficiez d'un salaire fixe annuel brut de 25 000 € à 30 000 € (selon profil). Qualifications Compétences requises : De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum vous avez idéalement une connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic, Architecte, MOE, Promoteur, Bailleurs, Gestionnaire, Exploitant…) et des marchés publics / privés. Savoir faire : Maîtrise des outils de bureautique Maîtrise des outils de la relation commerciale Capacité d’analyse Capacité rédactionnelle Savoir être : Sens du service et culture du résultat Rigueur Bon relationnel Informations complémentaires Pourquoi rejoindre SOCOTEC ? Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes. Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Responsibilities

The assistant will support technical and commercial aspects within the agency, including proposal writing, order management, and invoicing. They will also assist in sales actions and client relationship management.