Assistant(e) d'exploitation H/F at Veolia Environnement SA

Dechy, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Document Writing, Budget Management, Data Entry, Communication Skills, Team Collaboration, Time Management, Attention To Detail, Microsoft Word, Microsoft Excel, Payroll Processing, Customer Interaction, Report Preparation, Confidentiality, Problem Solving, Organizational Skills

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients. 2 missions principales : Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV Maximiser la performance des installations : conception/installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire Dans le cadre de ses activités, Veolia Energie Performance recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F Description du poste Vos missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et la traçabilité des informations des sites exploités (RH, devis, commandes, factures…) et - Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité client et fournisseur, paie …) - Assister les exploitations dans la préparation des rapports au client, la saisie des devis - Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site - Réceptionner et assurer le suivi du courrier entrant et sortant - Rédiger des notes et documents de tous types y compris confidentiels - Gérer le budget de fonctionnement des sites (consommables, fournitures diverses, déplacements…) ainsi que d'une antenne d'agence Qualifications Profil recherché : Formation : Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat (ou équivalent) ou une expérience significative de 5 ans minimum dans un service administratif. Compétences clés : Excellentes capacités rédactionnelles (rédaction de documents professionnels, courriers, comptes-rendus, etc.). Maîtrise avancée des outils bureautiques standards Niveau confirmé (3 à 5 ans d’expérience) : utilisation courante de Word/Excel (ou logiciels équivalents comme LibreOffice, Google Workspace) pour la création de documents complexes, tableaux, formules de base, mise en forme, etc. Déplacements à prévoir sur les sites exploités (Région Nord) Déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne ou Seine Maritime Lors de la prise en fonction, plusieurs périodes de formation d'une semaine en Seine Maritime Le permis B est nécessaire pour le poste Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement ! Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale. Vous pourrez bénéficier : 13ème mois Prime d’intéressement et de participation Prime d’ancienneté Prime de cooptation Mutuelle avantageuse Plan d’Epargne Entreprise Groupe Transport en commun prise en charge à 100% Ticket restaurant Contrat de prévoyance Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle Formations La suite des événements ? Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Responsibilities

The Assistant(e) d'exploitation is responsible for managing administrative tasks and ensuring the traceability of information for the operated sites. This includes interfacing with support services and assisting in report preparation and payroll processing.