Assistant(e) d'exploitation at Veolia Environnement SA

La Chapelle-d'Armentières, Upper France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Billing Management, Customer Service, Administrative Support, Contract Management, Quotation Processing, Organization, Google Workspace, JASON Tool, ISO 9001, MASE Certification, Heavy Industry Knowledge, QHSE Procedures

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Intégrer l’expertise Maintenance & Services Industriels de Veolia, c'est rejoindre un acteur majeur de la maintenance industrielle et des services aux entreprises. Nos équipes assurent la performance et la fiabilité des installations industrielles tout en intégrant les enjeux de décarbonation et d'efficacité énergétique. Avec notre expertise technique et notre engagement environnemental, nous accompagnons nos clients industriels dans leur transformation écologique. Rejoignez-nous pour allier excellence technique et impact positif sur l'environnement. Experts dans les métiers de la maintenance industrielle, nous nous appuyons sur nos racines et nos 50 ans d'expérience au service de l'industrie pour développer nos activités et étendre notre expertise dans le nettoyage industriel, le montage, la métallurgie et la gestion d'arrêts. Notre expertise Maintenance et Services Industriels en chiffres : • 220 Millions d'Euros de chiffre d'affaires • 1500 collaborateurs répartis dans 32 agences en France Nous recherchons, un(e) Assistant(e) d'exploitation, pour notre agence de la Chapelle d'Armentières. Description du poste Rattaché à notre agence de la Chapelle d'Armentières, vous serrez notamment en charge de : Facturation : Saisit les renseignements généraux de facturation contractuelle Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande ...) Fait viser la pré-facture au Responsable d’Exploitation Assure la gestion des litiges de facturation avec le client en collaboration avec les services concernés Commercial : Gestion de l'accueil physique Transmet les demandes client dans les délais impartis Assure la gestion des commandes et des fiches contrats Traite les demandes d’offres (devis, contrats, appels d’offres ...) Répond aux demandes téléphoniques du client (litiges, demandes de précisions sur les correspondances ...) Assure la relance des devis Assure le suivi des échéances des contrats Administratif : Répond aux demandes téléphoniques du client Exécute l’ensemble des tâches administratives en lien avec le contrat Tient à jour les dossiers (classement, archivage ...) Veille à la bonne circulation de l’information Applique les procédures relatives au système de Management QHSE Qualifications Prêt(e) à relever de nouveaux défis et découvrir un nouvel environnement ? 👉 Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif et/ou l’assistanat d’exploitation 👉 Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google et l'outil JASON. 👉 Vous connaissez idéalement les exigences de l'ISO 9001 et du MASE et les spécificités de l'industrie lourde (pétrochimie, sidérurgie, métallurgie, etc.) 👉 Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif(ve) Informations complémentaires Nous vous proposons : ✅ Contrat en 35H ✅ Intégrer un Groupe qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement ✅ Un 13ème mois ✅ Une prime d’intéressement et une prime de participation ✅ Des tickets restaurant Et une fois que nous avons votre CV, que se passe-t-il ? 👇 Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé On planifie un entretien en agence, si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait dans les jours qui suivent. Alors n’attendez plus, rejoignez-nous ! En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The role involves managing billing processes, handling customer inquiries, and processing quotes and contracts. Additionally, the assistant provides general administrative support and ensures compliance with QHSE management systems.