Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité : Agriculture et sciences environnementales - Bureau de l’apprentissage expérientiel et de la sensibilisation communautaire (OELCO)
Superviseur : Alice Cherestes, vice-doyenne
Poste : Assistant de bureau C
Taux horaire : 20 $/heure
Heures hebdomadaires : 15 à 20 heures/semaine. L’horaire précis sera discuté lors du processus de recrutement.
Résumé du poste :

Sous la direction d’un chef d’unité, le titulaire du poste peut exercer tout ou partie des fonctions administratives générales énumérées ci-dessous à l’appui du Bureau de l’apprentissage expérientiel et de la sensibilisation communautaire, situé au campus Macdonald :

• Fournir des informations générales sur les activités principales de l’unité.
• Diffuser des informations à divers utilisateurs par le biais de courriels, de bulletins d’information, de réseaux sociaux, de la promotion d’événements/visites guidées et d’affiches imprimées. Diffuser des informations à divers utilisateurs par le biais de courriels, de bulletins d’information, de médias sociaux, de la promotion d’événements/visites guidées et d’affiches imprimées.
• Aider à l’organisation et à la promotion d’événements, d’ateliers, de conférences, ainsi qu’à la production d’un bulletin d’information électronique mensuel. Surveiller les inscriptions à chaque événement.
• Préparer la correspondance/confirmation et traiter les demandes et les paiements de bourses pour le Fonds SEE. Doit posséder des connaissances avérées dans l’utilisation de logiciels tels que la suite MS Office, la création de formulaires web, Adobe, etc.
• Rédige des rapports simples. Effectue des tâches liées aux visites guidées, à la liaison avec les unités facultaires et aux paiements [nécessitant des connaissances de base sur certains processus Banner FIS, les demandes de dépôts, l’IDC, les paiements de factures, les soldes et analyses de fonds, les demandes de remboursement de frais, etc.]. Surveille les transactions financières.
• Agit en tant que personne-ressource pour résoudre les problèmes pouvant survenir dans le cadre de la planification et de l’organisation des activités de l’unité.
• Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches peuvent être assignées au titulaire du poste.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

• Diplôme d’études secondaires et deux ans d’expérience pertinente dans le domaine

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à 3 sur une échelle de 0 à 4.
Pour obtenir une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer
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Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :

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