Assistant(e) de bureau C

at  McGill University

Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d’embauche :
Institut de médecine génomique de McGill
Résumé du poste :
Sous la direction du superviseur immédiat, le titulaire peut effectuer une partie ou l’ensemble des fonctions administratives générales énumérées.
Aider à maintenir l’agenda du directeur.
Planifier les réunions, contacter les participants et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l’ordre du jour. Coordonner les services de restauration et organiser les déplacements.
Agir en tant que personne-ressource pour résoudre les divers problèmes pouvant survenir lors de la planification, de l’établissement du calendrier et de l’organisation d’événements.
Effectuer une analyse spécifique des dépenses par le biais de la comptabilité et des demandes de remboursement. Créer des rapports et contribuer à la préparation du budget.
Participer à l’organisation de réunions, d’événements et d’ateliers.
Formation/Expérience :
Diplôme d’études secondaires et deux ans d’expérience pertinente dans le domaine de travail.
Autres compétences et/ou aptitudes requises:
1. Souci du détail et sens aigu de l’organisation
2. Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
3. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
4. Capacité à gérer des tâches multiples et à établir des priorités de manière efficace.

Note : Les étudiants de McGill sont privilégiés, en particulier ceux qui ont droit à une bourse de travail.

• Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :

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