Assistant(e) de direction / Accueil (F/H) at ASI

Saint-Herblain, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

28000.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Administrative Support, Office Management, Priority Management, IT Proficiency, Interpersonal Skills, Logistics Coordination, HR Administration

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Description de l'entreprise ASI est un cabinet d’expertises numériques, présent sur 7 agences en France, qui développe des services numériques responsables au service de l’humain. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans nos annonces. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Description du poste Au cœur de la vie du site de Saint‑Herblain, vous êtes un point d’entrée clé pour nos visiteurs et nos équipes. Vous contribuez à la fluidité du quotidien, au bon fonctionnement des services généraux et à l’appui administratif de proximité. Accueil & vie du site Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des colis entrants et sortants Commandes du quotidien : plateaux‑repas, fournitures de bureau, café Support administratif & logistique Traitement des demandes de déplacements via la plateforme de voyage (train, avion, hôtels, location de véhicules – mission amenée à évoluer) Suivi des véhicules de service (planning, état des véhicules) Participation au suivi des prestations liées au bâtiment (nettoyage, maintenance…), en lien avec le responsable concerné Appui RH administratif Validation des notes de frais Suivi des mises à jour des feuilles de temps Suivi des absences maladie Organisation des rendez‑vous de médecine du travail Qualifications Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe. Vos atouts Fiabilité et rigueur Bonne gestion des priorités Autonomie et polyvalence Esprit d’équipe et sens du service Aisance avec les outils informatiques Excellentes qualités relationnelles, en interne comme en externe Une première expérience sur un poste d’accueil, d’assistanat ou d’office management est un plus. Informations complémentaires Pourquoi rejoindre ASI ? Une entreprise à impact, engagée dans une démarche responsable et centrée sur l’humain. Un environnement de travail convivial et collaboratif, au sein d’une entreprise attentive à la qualité de vie au travail Un accès à l’ASI Academy, pour progresser continuellement et développer son expertise. Des communautés internes actives, des évènements réguliers, et un fort sentiment d’appartenance. Une équipe recrutement collaborative, dynamique et soutenue par une direction impliquée. Consultez notre page Welcome to the Jungle pour comprendre l’engagement Informations complémentaires Contrat en CDI Localisation : Saint‑Herblain (44) Rémunération : entre 23 et 28 K€ brut annuel (base temps plein) Télétravail: Pas de Télétravail Agence: Nantes Contrat: CDI Rémunération: EUR 23000 - EUR 28000 - tous les ans

Responsibilities

The role serves as the primary point of contact for visitors and staff, managing reception, mail, and general office supplies. Additionally, it provides administrative support for travel bookings, vehicle fleet tracking, and basic HR tasks like expense reports and time sheets.