Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) Junior at Segula Technologies

La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Preparation, Meeting Planning, Organization, Team Collaboration, English Proficiency, Office Tools

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays. Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous ! Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) Junior pour travailler en binome avec une Assistante Senior. L’objectif : assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet en soutenant les activités quotidiennes de la direction. Missions principales Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, impression et mise à jour de dossiers. Participer à la préparation et à la diffusion des documents internes. Gérer la planification des réunions et les réservations associées (salles, déplacements, etc.). Veiller à la bonne organisation des espaces de travail et au suivi des besoins matériels. Collaborer au quotidien avec l’assistante senior pour garantir la fluidité et la fiabilité des process administratifs. Qualifications Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent. Première expérience (stage ou alternance acceptée) dans un rôle d’assistanat ou d’administration. Excellenteorthographe et rigueur dans la rédaction de documents. Niveau d’anglais professionnel (capacité à comprendre et rédiger des documents simples, échanges avec interlocuteurs internationaux). Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sens de l’organisation, fiabilité, discrétion et esprit d’équipe. Informations complémentaires Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.

Responsibilities

The role involves ensuring the smooth administrative functioning of the office by supporting daily management activities. Key tasks include document management, meeting coordination, and workspace organization.