Assistant(e) de Direction - BU Leaf (F/H) at Lesaffre

Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Legal Assistance, SAP, Office 365, Communication Skills, Confidentiality, Service Orientation, Anticipation, Proposal Skills

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Description de l'entreprise Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie. Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s’engage à entreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète. Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie 11 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays. Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de 3 milliards d’euros. Leaf, Business Unit de Lesaffre, est un acteur mondial clé de la biotechnologie industrielle pour pour un futur durable. Nous repoussons nos limites pour explorer les potentialités infinies de la fermentation et développons des micro-organismes et des procédés industriels qui permettent des productions biosourcées. S'appuyant sur la présence mondiale de Lesaffre et 170 ans d'expertise en fermentation, nous offrons des produits de biomasse et bio-sourcés de haute qualité et fabriqués localement. Chez Leaf et dans le réseau des laboratoires de fermentation de Lesaffre, nous apportons des réponses aux demandes de nos clients, pour surmonter leurs défis et rechercher des potentiels d'amélioration. Avec une équipe engagée dans le développement durable, la satisfaction des clients et l'innovation, Leaf est votre partenaire de fermentation industrielle pour un avenir durable. Description du poste Sous la responsabilité du Directeur Général de la BU Leaf, vous assurerez un rôle d'assistanat polyvalent au sein de l'équipe de direction. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer l'assistanat quotidien du Directeur Général : gestion agenda, organisation de réunions, gestion des appels, suivi des plannings et des notes de frais, Onboarding nouveaux collaborateurs, administration site Sharepoint Leaf Assurer l’assistanat juridique : centralisation des demandes juridiques pour l’ensemble des contrats et documents signés par SIL/Lint : ouverture des dossiers dans Legisway, mise à jour des dossiers, gestion des alertes et archivage des contrats. Rédaction des accords de confidentialité établis entre SIL/Lint et les partenaires selon modèle corporate. Mise à la signature électronique de contrats et documents via la plateforme Docusign. Effectuer les achats indirects pour la BU et en assurer le suivi comptable : passage des commandes dans SAP, réception commandes, création fournisseurs, gestion des factures, suivi des paiements Organiser les déplacements de l'ensemble des collaborateurs de la BU basés en France via l’outil de réservation Groupe en respectant la politique voyage Groupe et en veillant à la sécurité des collaborateurs.Demande de visas suivant les destinations. Organiser des visites clients et événements internes. Qualifications Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Manager ou Commerce International Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels (SAP, Legisway, Office 365) Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles Anglais courant indispensable, la connaissance de l'espagnol est un plus Rigueur, sens du service, anticipation et force de proposition Capacité à gérer des données confidentielles Informations complémentaires Rejoignez notre entreprise familiale engagée dans une mission de "Nourrir et protéger notre planète", au sein de notre campus multiculturel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Responsibilities

You will provide comprehensive assistance to the General Director of the Leaf Business Unit, including managing schedules, organizing meetings, and handling legal documentation. Additionally, you will oversee indirect purchasing and coordinate travel arrangements for the team.