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Assistant(e) de Direction confirmé(e) et disponible rapidement F/H at Numih France - Toulouse

Toulouse, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive assistance, Calendar management, Travel coordination, Expense reporting, Event planning, Document drafting, Proofreading, Presentation preparation, Stakeholder management, Communication, Organization, Strategic support

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Directeur Général Adjoint dans ses missions quotidiennes et stratégiques, en lien avec notre Directeur Général et l’ensemble des assistantes de la Direction Générale. Vous gérez : * l’accueil des visiteurs attendus par le DGA * l’agenda complexe et mouvant du DGA et ses priorités ; * ses déplacements (France et International), ses ordres de mission et ses notes de frais. Vous organisez : * les invitations aux réunions internes et externes, préparer les dossiers et réalisez les présentations du DGA * les évènements internes/externes (CA et AG) avec les assistantes de direction et le service communication Vous contribuez : * à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme de supports tels que les rapports d’activité, des présentations institutionnelles, des réponses aux réclamations adhérents, des publications internes, des cartes de vœux, …. Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de l’évolution du poste.

Responsibilities

The Executive Assistant will manage the complex agenda, travel, and expenses for the Deputy General Manager while coordinating internal and external meetings. They will also contribute to the drafting and formatting of institutional documents, reports, and event organization.