Assistant(e) de direction - Direction des Affaires Médicales at CHT Gaston Bourret

Dumbéa, , France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Support, Agenda Management, Meeting Coordination, Administrative Writing, Communication Filtering, Research Administration, Medical Staff Onboarding, Contract Management, Governance Support, Confidentiality, Coordination, Document Formatting

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Corps/domaine: Rédacteur du cadre d’administration générale Durée de résidence exigée pour un recrutement sur titre: / 📆 Poste à pourvoir : Immédiatement ⏳Date limite de candidature : 19 juin 2026 🎯 À propos du poste : Sous l’autorité du Directeur des affaires médicales, l’assistant(e) de direction assure un soutien administratif, organisationnel et professionnel de haut niveau. Véritable relais stratégique, il/elle contribue au bon fonctionnement de la Direction des affaires médicales en assurant une gestion efficace des communications, des dossiers sensibles, des réunions et des activités liées à la gouvernance médicale. Évoluant dans un environnement exigeant, l’assistant(e) de direction agit dans le strict respect des normes de confidentialité et des exigences du secteur de la santé, tout en facilitant la coordination entre les différents acteurs internes et externes. Pour en savoir plus sur notre établissement et la Direction des Affaires Médicales, cliquez sur le lien suivant : Découvrez le Médipôle - CHT Gaston Bourret 🩺 Missions : Assurer la gestion de l’agenda du Directeur des affaires médicales et organiser ses activités Planifier, préparer et assurer le suivi des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus) Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, rapports, présentations) Filtrer et prioriser les communications (appels, courriels, demandes) Organiser et suivre les activités liées à la recherche (réunions, conventions, partenariats, suivi administratif et financier) Assurer l’accueil et le suivi administratif des médecins Gérer les dossiers liés aux carrières, contrats, temps de travail et échéances administratives Assurer le suivi des conventions, contrats et engagements de la direction Contribuer à la préparation des dossiers pour les instances (CME, Conseil d’administration) Coordonner les échanges avec les services internes et les interlocuteurs externes 🎓Profil du candidat: Bac +2 min (poste de catégorie B) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente. ; Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente à titre d’assistante de direction. 💼 Conditions de travail et avantages Travail en horaires de journée Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (cadre de l'administration générale)

Responsibilities

Provide high-level administrative and organizational support to the Director of Medical Affairs, managing communications and sensitive files. Coordinate medical governance activities, including meeting preparation, agenda management, and liaison between internal and external stakeholders.