Notre entreprise est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction et de comptabilité expérimenté, fiable et axé sur les tâches. L’assistant de direction et de comptabilité travaillera directement avec la directrice et sera responsable de l’exécution d’un certain nombre de tâches administratives et comptables. Le candidat idéal est hautement motivé, professionnel et capable de gérer sa charge de travail et de hiérarchiser les tâches dans un environnement d’entreprise en évolution rapide.

• Réaliser la facturation mensuelle, la paye bi-mensuelle
• Coordonner et documenter les demandes de subventions
• Coordonner les demandes de permis de travail pour les nouvelles recrues
• Coordonner l’onboarding des nouvelles recrues
• Coordonner les communications, y compris les appels, la réponse aux courriels et le contact avec les clients
• Préparer les documents internes et externes de l’entreprise pour les membres de l’équipe et les partenaires de l’industrie
• Planifier les réunions et les rendez-vous
• Organiser des événements d’entreprise à l’extérieur du lieu de travail, comme des événements d’appréciation du personnel
• Maintenir un système de classement organisé des documents papiers et électroniques
• Maintenir un niveau strict de confidentialité
• Développer et maintenir un niveau de professionnalisme parmi le personnel et la clientèle

Type d’emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages :

• Congés payés
• Événements d’Entreprise
• Gym sur place
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Indemnité kilométrique

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentie

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